在当今企业的运营中,财务管理尤其是费用报销与控制方面,如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的浪潮中奋力前行,却遭遇重重挑战。
动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,本以为能乘风破浪,却发现整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,与预期的顺畅高效相差甚远。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是像飘忽不定的云朵,难以把控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,每年新增大量业务人员,差旅成本如同脱缰的野马,居高不下。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。医药企业也有其特殊的烦恼,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力。而且费用类型多样,统一管控就像在拼图,困难重重。
在企业为这些难题焦头烂额之时,合思的无纸化发票解决方案如同灯塔,为企业指引了方向。
智慧方案全景勾勒
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案,如同一个功能强大的财务智慧工具箱。它提供敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业财务与各方顺畅连接。采用双轮驱动的模式创新,为企业财务发展注入强劲动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同神奇的魔法,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控就像一个灵活多变的魔方,结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,能满足企业不同的应用场景需求。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能轻松应对。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。这就好比拆除了各个部门之间的围墙,让企业的业务流程更加顺畅,操作体验全面革新。而且,合思能根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心亮点闪耀光芒
无需报销模式是合思无纸化发票解决方案的一大璀璨亮点。员工因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛从繁琐的报销迷宫中解脱出来。
合思费控系统连接能力超强,就像一个万能连接器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业的业务运转装上了高速引擎。
合思具备强大的预算管控能力,如同一位精准的财务管家。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、有效。
发票智能校验功能是合思的又一重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就好比有了一双火眼金睛,能快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
用户收益硕果累累
企业使用合思无纸化发票解决方案后,收获了满满的硕果。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像从慢悠悠的牛车换成了风驰电掣的高铁。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大加快了企业的资金流转速度。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务工作更加高效。
成本节约也十分显著。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量的人力开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,降低了企业的运营成本。
管理更加精细和有效。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。
员工体验得到了极大改善。员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,填报时间缩短。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同春天里绽放的花朵,大大提升。
典型场景精准覆盖
在不同行业和业务场景中,合思无纸化发票解决方案都能精准发力。
在制造业场景中,如派克新材,合思费控结合银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,让制造业企业的财务管理更加顺畅。
在医药行业场景中,如泽璟制药,合思费控搭配合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,为医药企业的财务数字化管理提供了有力支持。
在科技互联网行业场景中,如长亭科技,合思费控联合合思档案、合思付款、合思商城、银企直联,应用于企业的财务核算、业财数据融合、付款管理等场景。解决了企业费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题,助力科技互联网企业提升财务数字化水平。
在零售行业场景中,如百胜软件,合思费控结合银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。帮助企业解决了总部对分子公司项目费用管控不足、财务数据分析滞后等问题,让零售企业的财务管理更加精细化。
成功案例实力见证
众多企业使用合思无纸化发票解决方案后,取得了显著的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务数字化转型取得了巨大突破。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,企业的财务运营更加高效、规范。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为医药企业的财务数字化管理树立了成功典范。
在当前经济环境下,众多专精特新企业都已选择合思的无纸化发票解决方案,并取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的增加,合思的无纸化发票解决方案能够帮助企业更好地适应变化,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在就行动起来,选择合思的无纸化发票解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入新的动力。你还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!
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