合思助力公司出差流程标准化，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对财务数智化的需求如汹涌潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），恰似一艘在这浪潮中稳健前行的巨轮，应运而生。自2014年创立以来，合思便全身心致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地布局了精锐部队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，推动公司出差流程标准化。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在数字化浪潮的强力推动下，企业面临的市场竞争愈发激烈，犹如置身于一场没有硝烟的战场。为了在这场竞争中脱颖而出，提升自身的竞争力和运营效率，财务数字化转型成为了企业的必然选择，公司出差流程标准化也成为了其中的关键环节。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，传统的财务管理模式已经难以适应这一变化。企业急需实现财务数字化，以确保在合规的前提下，提高财务管理的效率和准确性，进而推动公司出差流程标准化。

企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控困难等问题日益突出。疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上审批等需求促使企业加快财务数字化的步伐，实现公司出差流程标准化，以适应新的工作模式和市场环境。

痛点剖析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该公司先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重困难重重。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还降低了工作效率，严重影响了公司出差流程标准化的推进。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策，公司出差流程标准化也就难以实现。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得报销管理难度大大增加，阻碍了公司出差流程标准化的进程。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了管理成本，还容易出现错误和漏洞，影响公司出差流程标准化的效果。

策略领航：合思的解决方案思路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为公司出差流程标准化提供了有力支持。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让基础数据和业务数据能够实时共享。这就如同搭建了一座信息桥梁，使得各个系统之间能够顺畅沟通，为公司出差流程标准化奠定了坚实的基础。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了员工的满意度和工作效率，还减轻了财务人员的工作压力，有力地推动了公司出差流程标准化。

此外，合思还提供个性化的解决方案。根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数字化方案，确保公司出差流程标准化能够符合企业的实际情况。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。以汉威科技为例，通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效控制了费用支出，提高了预算管理的准确性，促进了公司出差流程标准化。

合思商城聚合了商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。员工在商城预订机票、酒店等可享受免垫资、合规消费等便利，同时商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。这不仅方便了员工的出差消费，还降低了企业的差旅成本，推动了公司出差流程标准化。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。这使得企业能够及时调整出差政策和预算，实现公司出差流程标准化的动态优化。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，打通了业务与付款环节。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为公司出差流程标准化中的费用支付环节提供了安全、高效的保障。

优势凸显：合思的竞争利器

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这种广泛的连接打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和业务的协同处理，为公司出差流程标准化提供了强大的技术支持。

合思的无需报销创新模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，还减轻了财务人员的工作压力，使公司出差流程标准化更加顺畅。

个性化定制服务是合思的一大优势。合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，为企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，确保公司出差流程标准化能够贴合企业的实际情况。

合思拥有强大的技术支持，专业的研发团队和先进的技术能够不断优化产品功能，保障系统的稳定性和安全性。这为企业的财务数字化转型提供了有力的技术保障，推动公司出差流程标准化不断向前发展。

案例见证：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列显著的成效充分证明了合思解决方案在推动公司出差流程标准化方面的强大能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为公司出差流程标准化提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一快速高效的报销流程为公司出差流程标准化树立了典范。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，有力地推动了公司出差流程标准化。

服务护航：合思的全程贴心陪伴

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点。为企业提供详细的解决方案和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，确保公司出差流程标准化从一开始就有明确的方向。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。同时，提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，为公司出差流程标准化的顺利实施提供人力保障。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行优化和升级，保障系统的稳定性和安全性，让公司出差流程标准化能够持续稳定地运行。

此外，合思还会进行持续的客户关怀。定期回访客户，了解客户的使用体验和需求变化，根据客户反馈不断优化产品和服务，为客户提供持续的价值提升，推动公司出差流程标准化不断完善。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了成本、加强了预算管控等，有力地推动了公司出差流程标准化。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，拓展服务领域，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步助力公司出差流程标准化。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将抓住机遇，与企业共同成长，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验合思为公司出差流程标准化带来的卓越变革，不妨免费试用我们的产品，开启财务数智化的新篇章。