合思助力企业实现财务数字化转型，规范费用报销

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。汉威科技集团也面临支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等困境。可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。海威茨在电子发票管理方面，只能依靠人工验真，核对工作量巨大。这些企业的遭遇表明，传统的报销模式和财务管理方式已无法满足企业的发展需求，员工报销体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出精准决策。而随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需数字化工具来提升财务合规性和效率，合思的产品应运而生，能有效解决这些痛点。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  在企业财务数字化进程中，多系统林立是常见问题。各系统数据分散且难以整合，操作体验差，合规性也难以保证。就像动力源，员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还影响了企业的合规运营，不利于企业费用报销规范的执行。

• 报销流程梗阻
  报销流程冗长也是企业面临的一大困境。审批慢，员工垫资压力大，财务审核工作量大。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。这使得员工对报销流程怨声载道，也降低了企业的运营效率，无法有效保障企业费用报销规范的实施。

• 预算管控失灵
  预算管控难以落地，费用支出不透明，企业经营成本增加。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这导致企业无法有效控制成本，影响了企业的盈利能力，与企业费用报销规范的目标背道而驰。

• 费用管理粗放
  费用类型复杂，管理难度大，财务核算效率低下。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，费用类目复杂，数据统计要求高，原有的线下报销模式难以满足需求。这种粗放的费用管理方式容易导致费用失控，不利于企业费用报销规范的落实。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业建立良好的企业费用报销规范提供了有力支持。

合思使命：助力企业蝶变

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的效用。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数字化的普及和发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务数字化需求，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案，为企业费用报销规范的完善贡献力量。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业打造一个全方位、一体化的财务数智化平台，促进企业业财融合，提升企业的整体竞争力。

合思功能模块探秘

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控能实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用审批、报销流程优化等，提高费用管控的效率和准确性。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业严格控制费用支出，确保企业费用报销规范的有效执行。

• 合思商城：一站式服务体验
  合思商城提供一站式的商旅预订和采购服务，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的消费体验，还简化了财务流程，符合企业费用报销规范的要求。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理者提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业及时调整费用策略，保障企业费用报销规范的科学性。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这确保了企业资金的安全和支付的及时性，是企业费用报销规范的重要保障。

• ERP互联：数据流转畅通
  ERP互联与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现财务数据的自动流转和共享，提高财务核算的效率和准确性。这促进了企业财务数据的整合和共享，有利于企业费用报销规范的统一执行。

合思功能亮点闪耀

• 无需报销模式革新
  无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，符合企业费用报销规范的高效性原则。

• 强大系统集成破局
  强大的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业整合各系统数据，完善企业费用报销规范的执行环境。

• 智能发票处理护航
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这是企业费用报销规范的重要环节，保障了报销的真实性和合规性。

• 灵活预算管控精准
  灵活的预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制费用预算，确保企业费用报销规范的有效落实。

合思产品优势凸显

• 广泛连接能力出众
  合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业在费用报销过程中能够实现数据的共享和协同，更好地执行企业费用报销规范。

• 个性化定制贴心
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供个性化的解决方案和定制化服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。这种个性化定制能够满足企业的特殊需求，完善企业费用报销规范。

• 快速响应服务优质
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够快速响应客户需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和正常使用。这为企业提供了可靠的保障，确保企业费用报销规范的顺利执行。

• 持续创新能力领先
  合思不断投入研发，持续创新和优化产品功能，以适应企业不断变化的财务数字化需求。结合客户需求进行二次开发，快速响应客户的定制化需求。这种持续创新能力能够使企业的费用报销规范不断适应新的业务环境和监管要求。

目标用户与多元场景

合思产品的目标用户涵盖了各种行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等，以及不同规模的组织，从初创企业到大型集团公司都适用。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业、不同规模的企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合可以满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，能够为不同部门的人员提供便捷、高效的财务数字化服务。对于企业的不同发展阶段，合思产品都能提供相应的解决方案。在企业高速发展阶段，帮助企业控制成本、提高效率；在企业数字化转型阶段，助力企业实现业财融合，提升管理水平，全方位保障企业费用报销规范的实施。

成功案例见证价值

• 动力源：效率飞升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分展示了合思在提升企业运营效率和规范企业费用报销方面的强大能力。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技的成功案例表明合思能够有效提升企业的财务核算和付款效率，完善企业费用报销规范。

• 派克新材：报销报表新飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”这体现了合思在优化报销流程和提升报表产出效率方面的显著效果，有助于企业更好地执行企业费用报销规范。

• 江西中机：报销核算大优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”江西中机的案例证明合思能够有效优化企业的报销和核算流程，保障企业费用报销规范的有效实施。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的系统集成能力和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临系统集成难、报销流程繁琐、预算管控失效还是费用管理粗放等问题的企业，合思都能提供个性化的解决方案，助力企业提升运营效率和竞争力，完善企业费用报销规范。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的价值和可靠性，选择合思，就是选择一个值得信赖的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代的浪潮中脱颖而出，取得更大的成功。你还可以免费试用合思产品，亲身感受它为企业费用报销规范带来的变革。