在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思，作为一家自2014年起便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正以独特的魅力，为企业的电子会计档案管理带来全新的解决方案。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的归档和储存方式，在企业数字化进程中暴露出诸多问题，如纸质文件储存的高成本、数据存储线下载体的局限性等。因此，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等多方面的价值。
数电票扩张下企业档案管理新挑战
当前，数电票市场正呈现出快速扩张的态势。在收票政策方面，2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子发票的合法接收和使用提供了坚实的政策支持。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理提出了更高的要求。
在纸电混合的时代，约90%的企业都遭遇了各种档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用）和高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏），不仅浪费了企业的大量资源，还严重影响了财税管理效率。
企业档案管理痛点深度剖析
企业会计档案纸电混合管理困难是一大痛点。不打印和打印的资料混合在一起，导致管理混乱。财务人员不得不花费大量时间在低价值的整理和匹配工作上，而且还难以精准、快速地定位原始凭证。
手工作业的低效费力也十分明显。一些企业每月有10万 + 的送货单、1万 + 的验收单，档案管理财务编制众多，总分公司查找会计凭证和分公司整理验收单耗时极长，每年纸张使用量巨大，档案资料占地面积也相当可观。
档案管理流程复杂且人工环节多。整理环节需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节分子公司实行实物属地监管；检查环节需人工逐一复核；利用环节借阅/移交全部线下处理；管理方式仍以纸质档案管理为主，每年还需异地邮寄实物稽查。
此外，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一也是一个突出问题。各分子公司对会计档案管理标准存在差异，实物档案由属地兼管，共享中心形式虚设，档案数据不同源，数据无法互通。
合思档案整体解决方案策略
合思档案针对企业的这些痛点，提出了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。对于CEO和高管而言，它能沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率；对于归档员和财务人员，它可以提高工作效率、实现数据全流程透明流转；对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源。
从业务及管理流程上看，合思档案通过实物流转和电轨运行，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
合思档案核心功能模块揭秘
档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案：利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
智能制档功能也是其一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，动态自动封装归档接口。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本显著降低。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本明显减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率。
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思完善服务体系助力企业
合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思还提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系。
在当前经济环境下，合思档案以其卓越的优势和价值，成为企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的得力助手。它解决了企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。众多成功案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的高度评价，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。合思拥有完善的服务体系，能为企业提供全方位的服务和支持，帮助企业更好地管理电子会计档案，提升企业的管理效率和竞争力。
