在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
差旅与费用报销的关系在传统模式下矛盾重重，差旅的便捷性与费用报销的繁琐流程形成鲜明对比，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。而合思的出现，为企业解决这些痛点带来了新的希望。
合思全流程解决方案：差旅与费用报销的完美融合
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的新大门。
该解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。差旅与费用报销的关系在这里得到了重新定义，不再是繁琐的先后顺序，而是一个无缝衔接的整体流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在差旅与费用报销的管理上无后顾之忧。
合思平台功能：差旅与费用报销的得力助手
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为企业的差旅与费用报销管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。这使得差旅与费用报销的前期准备工作变得高效便捷。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了费用报销的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在这个平台上，差旅与费用报销的各个环节都得到了优化和升级。
合思核心亮点：差旅与费用报销的独特优势
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这为差旅与费用报销的管理带来了质的飞跃。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅与费用报销管理上的多样化需求。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有良好的安全隐私保护。并且提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，确保企业能够充分利用平台优势管理差旅与费用报销。
合思产品价值：差旅与费用报销的效益提升
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在提高效率方面，实现了财务流程自动化，减少人工操作，提高了财务入账效率。差旅与费用报销的流程不再繁琐，节省了大量的时间和精力。
在降低成本方面，节约了纸张、减少了人力成本、降低了档案管理费用等。企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
能提供数据驱动的决策支持，通过商旅分析等功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。让差旅与费用报销的管理更加科学合理。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。提升了企业的合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思典型场景：差旅与费用报销的实战应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。差旅与费用报销的流程变得简单顺畅。
在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报等，减少人工操作，提高报销效率，降低合规风险。让费用报销不再是员工和财务人员的负担。
在企业财务核算与记账场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时实现了财务数据的自动化处理。差旅与费用报销的数据能够准确及时地记录和核算。
在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。为差旅与费用报销的相关档案管理提供了高效的解决方案。
合思成功案例：差旅与费用报销的实践验证
众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅与费用报销的管理得到了全面优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思在差旅与费用报销管理方面的强大实力。
合思市场定位：差旅与费用报销的专业之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位主要是中小企业。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在差旅与费用报销的管理领域，合思无疑是企业的专业之选。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在电子凭证数字化转型的浪潮中取得成功。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
诚邀广大企业加入合思的行列，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利和价值，共同开启财务数智化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会，开启您的财务数字化之旅。
