在企业财务数字化管理的道路上,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题宛如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。对公业务处理缺乏常态化,严重影响着企业的运营与决策。
传统报销流程繁琐复杂,员工如同陷入一场漫长的马拉松。手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单并记录因公消费,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
财务人员同样面临着重重困境。费用控制无标准,付款无计划,回款难溯源,进销项发票管理如同乱麻。凭证生成和报表分析依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。
企业在会计档案管理方面也存在诸多问题。档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规更是难以保障。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了破局之道。
合思——财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的使命愿景:引领财务数字化未来
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它就像一把神奇的钥匙,打开了业财融合的大门,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥中。
合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业不断向前发展。“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思产品模块:全方位守护企业财务
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,规范发票使用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一位贴心的旅行顾问,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让规范发票使用贯穿差旅消费的每一个环节。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它好比一个智能的档案库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,确保发票管理和档案管理都能规范有序。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在发票管理和资金流转方面更加规范。
合思产品亮点:创新引领财务变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位敏锐的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,从源头上规范发票使用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像一位专业的财务分析师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为规范发票使用提供有力的数据支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让发票管理和付款流程更加规范透明。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它如同一位高效的销售助手,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,确保发票开具和收款流程的规范高效。
合思产品优势:数据见证卓越价值
合思产品在提升效率和节约成本方面表现卓越。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,从各个环节保障了发票使用的规范性。
在企业差旅费用控制上,合思更是成绩斐然。它实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在差旅消费中规范发票使用的同时,也节省了大量的费用。
在档案管理方面,合思同样出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,确保发票档案的管理规范有序。
此外,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业规范发票使用提供了全方位的支持。
合思产品适用范围:广泛服务各类企业
合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,在决策过程中确保发票管理的规范性;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,保障发票使用的合规性;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让发票管理更加便捷规范。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各类连接场景(如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等),在各个场景中都能规范发票使用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融等多个行业,为不同行业的企业规范发票使用提供了专业的支持。
合思成功案例:实践验证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在这个过程中规范了发票的使用。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅消费中规范了发票的获取和使用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低,确保了发票档案管理的规范性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也借助合思提升财务管理效率,在转型和提升过程中,规范了发票的使用和管理。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,尤其是在规范发票使用方面发挥了重要作用。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和贴心的服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。
立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化管理的新篇章,让未来财务更轻松、更高效、更科学。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它在规范发票使用和提升财务管理水平方面的卓越效果。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/