在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据分散、流程繁琐等诸多问题,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
就拿动力源来说,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,与预期的效果差距较大,企业财务安全也受到了一定程度的威胁。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销模式弊端逐渐凸显。动力源的员工在报销时,需要在多个系统间来回切换提交申请单,操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,企业财务安全隐患重重。
企业在费用管控方面同样面临着诸多难题。以集团性公司为例,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务脱节,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本,也对企业财务安全构成了威胁。
在传统模式下,财务人员承担着大量低价值的基础性工作。李群自动化在未使用合思费控之前,财务部门处理单据的工作量巨大,报销会计需要花费大量时间逐张、手工制作凭证,依赖手工统计数据分析报表。这种方式不仅工作量大,而且信息严重滞后,很难为业务侧提供及时的决策依据,企业财务安全也缺乏有力的保障。
全面破局:合思财务数字化解决方案登场
为了解决企业财务数字化转型过程中的难题,合思提供了全面的解决方案,为企业财务安全筑牢防线。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思推出了一系列定制化的解决方案。以动力源为例,合思实现了多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效保障了企业财务安全。
合思还帮助企业实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,避免了事后管控的超标情况,有力地保障了企业财务安全。
此外,合思支持发票智能校验和自动生成凭证。派克新材借助合思费控,实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也提升了企业财务安全的保障水平。
功能大观:合思产品模块全揭秘
合思的产品拥有多个强大的功能模块,全方位保障企业财务安全。
合思费控是核心产品之一,它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。可以实现费用申请、审批、报销、归档等全流程管理,让每一笔费用都清晰可查,确保企业财务安全。
合思商城提供丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订。且消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,从源头上保障了企业财务安全。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。企业可通过合思BI查看费用支出情况、预算执行情况等,及时发现问题,保障企业财务安全。
合思支持与多种第三方系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。打破了数据壁垒,让企业财务数据更加准确、及时,保障了企业财务安全。
核心亮点:合思产品优势凸显
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,为企业财务安全提供了坚实保障。
无需报销是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,也保障了企业财务安全。
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,保障了企业财务安全。
合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节,避免了事后管控的超标情况,有力地保障了企业财务安全。
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业财务安全。
价值呈现:合思产品效益显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,进一步保障了企业财务安全。
提高工作效率,显著缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。工作效率的提升,让企业财务流程更加顺畅,保障了企业财务安全。
降低人力成本,财务人员工作量大幅缩减。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。人力成本的降低,减轻了企业的负担,保障了企业财务安全。
加强费用管控,实现预算的有效执行。汉威科技集团通过合思费控实现对公业务的严格管控,防止超额付款,有效落地预算管控;斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。费用管控的加强,让企业的每一笔支出都更加合理,保障了企业财务安全。
提升数据准确性和决策的科学性。合思BI可提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。数据准确性和决策科学性的提升,为企业的发展提供了有力支持,保障了企业财务安全。
场景应用:合思产品多面开花
合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用,保障企业财务安全。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现无需报销。如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种方式让商旅费用更加透明、合规,保障了企业财务安全。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。如赛傲生物通过合思费控对销售费用进行有效管控,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。销售费用的有效管控,保障了企业财务安全。
在预算管控场景中,合思可实现预算的事前、事中、事后全流程管控,通过预算校验和预警机制,确保预算的有效执行。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。预算的有效执行,保障了企业财务安全。
在系统集成场景中,合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和业务流程的自动化。如中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成。系统的集成让企业财务数据更加准确、及时,保障了企业财务安全。
成功典范:合思客户案例见证
合思在不同行业都有典型的客户案例,取得了显著的成果,有力地保障了企业财务安全。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变,让动力源的财务更加安全、高效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务状况得到了极大的改善,财务安全得到了有力保障。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。高效的财务流程,保障了派克新材的财务安全。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这让亿嘉和的财务更加安全可靠。
市场定位:合思差异化优势尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业财务安全提供全方位的保障。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验。这种差异化优势,让合思在保障企业财务安全方面更具竞争力。
合思以客户为中心,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。为不同行业的企业定制不同的费用管理流程、预算管控规则等,满足企业多样化的需求,保障企业财务安全。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够持续推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。不断的创新和发展,让合思始终走在保障企业财务安全的前沿。
价值重申与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提高工作效率、降低人力成本、加强费用管控、提升数据准确性等,为企业的发展提供有力支持,全方位保障企业财务安全。
合思产品能够解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,如多系统集成难、预算管控难、报销流程繁琐等,帮助企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力,为企业财务安全保驾护航。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断升级和完善产品功能,如进一步优化发票管理、加强数据分析和智能决策等,为企业提供更优质的服务,持续保障企业财务安全。
合思将继续拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数字化在各行业的普及和应用,助力企业实现更高质量的发展,让更多的企业享受到财务安全带来的红利。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思的财务数字化解决方案将是您的明智之选,欢迎选择合思,免费试用我们的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业财务安全注入强大动力。
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