在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的新星,凭借其卓越的技术和专业的服务,占据着重要的地位,发挥着不可或缺的作用。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:政策与需求共推转型热潮
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益趋严的财税合规监管,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,其中增值税票管理更是重中之重。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,而增值税票管理作为其中的关键环节,也需要实现智能化和高效化。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值,而增值税票管理的数据化处理也将成为提升企业财务管理水平的重要手段。
痛点分析:转型之路荆棘丛生
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,这在增值税票管理方面也体现得尤为明显。
企业费用支出管理困难,费用存在于任何企业,关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,增值税票的获取、审核和管理也变得更加复杂。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。对于增值税票管理,更是缺乏有效的手段和系统支持,导致发票管理混乱、合规风险增加。不同行业的企业在费用控制方面存在各自的痛点,如医药行业面临合规要求高、报销效率低等问题,在增值税票管理上需要更加严格的审核和合规处理;软件行业费控流程复杂、治理要求高,增值税票的管理也需要更加精细和智能化;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等,在增值税票的获取和管理上也面临着诸多挑战。
解决方案整体策略概述:合思助力转型突围
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,尤其是增值税票管理方面的难题,提供了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中增值税票管理贯穿各个环节。
合思的财务数字化解决方案提前布局,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现增值税票管理的智能化和自动化。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,同时也提升了增值税票管理的效率和准确性。合思的解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景,提升企业对业务的认知与思维,拓展行业生态,强化数字化水平,覆盖各财务环节,为企业的增值税票管理提供了坚实的保障。
核心模块:精细打造管理利器
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,从手工报销阶段逐步发展到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理,增值税票管理也在这一过程中得到了深度优化。
中台提供敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为增值税票的管理提供了准确的数据支持;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,在增值税票的分析和风险预警方面发挥着重要作用;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,对增值税票的全生命周期管理进行了有效的整合。
合思的解决方案支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,满足不同付款主体的需求。在报销过程中,对增值税票的审核和处理更加高效和准确。合思的系统具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,在增值税票的获取和管理上实现了多元化和便捷化。
竞争优势:独特优势铸就卓越
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。在增值税票管理方面,能够投入大量的资源进行技术创新和系统优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思专业的增值税票管理服务。
合思的无需报销解决方案具有创新性,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,能够有效提升企业的报销效率和管理水平,同时也提高了增值税票管理的合规性和准确性。合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑,在增值税票管理方面积累了大量的成功案例和最佳实践。
成功案例:实践验证解决方案价值
在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追,其中增值税票的管理也更加清晰和规范。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,同时也确保了增值税票的及时获取和准确处理。
在中国某上市软件服务公司的项目中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。在这个过程中,增值税票的审核和处理实现了自动化和智能化,大大提高了管理效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。同时,在增值税票的管理上,实现了集中化和规范化,降低了合规风险。
服务体系:全程陪伴贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,在增值税票管理方面也不例外。
合思的售前服务可能包括为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业了解财务数字化转型的趋势和自身需求,特别是在增值税票管理方面的需求。售中服务可能包括根据企业的具体情况定制解决方案,协助企业进行系统的部署和实施,确保系统的顺利运行,保障增值税票管理系统的稳定和高效。售后服务可能包括系统的维护和升级、技术支持、培训等,保障企业在使用过程中的权益和体验,及时解决增值税票管理过程中遇到的问题。
结尾:价值凸显前景可期
合思的财务数智化解决方案,尤其是在增值税票管理方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的市场竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型将是大势所趋,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。未来,合思有望在费控管理平台领域进一步拓展市场份额,成为行业的领导者,推动企业财务数字化转型的发展。
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