在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，一方面要通过降低成本、提高效率来“省”，另一方面要拓展业务新增长、提高业务收益来“赚”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，为大家详细阐述差旅管理策略建议。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流的信任价值得以快速释放，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的市场形势下，企业亟需科学有效的差旅管理策略建议。
差旅管控痛点剖析
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式短期内或许能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。长此以往，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
线下差旅费用管控也是企业差旅管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代也举步维艰，大部分企业报销事项仍停留在手工录入填报方式，员工习惯用电子邮箱接收发票，且多选择自己垫资订票，事后凭发票报销。这些痛点都迫切需要科学的差旅管理策略建议来解决。
合思智控策略登场
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有全面的举措。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能确保员工出差海外时快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这一系列举措正是差旅管理策略建议的重要体现。
核心模块精细管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思电子会计档案管理平台适应数智化凭证时代的新要求，实现会计凭证的数据化，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这些核心模块都是差旅管理策略建议的关键组成部分。
合思优势凸显价值
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这些优势都为企业提供了优质的差旅管理策略建议。
成功案例见证成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管理策略建议的有效性。
合思服务体系护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。完善的服务体系是差旅管理策略建议得以有效实施的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
企业应用发展的眼光选平台，合思帮助企业在差旅管理领域实现“省”与“赚”的艺术平衡，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验科学有效的差旅管理策略建议，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案。
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