在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理面临着诸多痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些问题的严重性。在费用管控场景里，效率问题首当其冲。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。
2023年1 – 7月，商务消费呈现出令人担忧的态势。无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都显著高于消费订单量。这意味着在价格攀升的情况下，企业超标现象愈发突出，成本控制风险急剧增加。
在差旅支出分析层面，企业也普遍面临困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业以EXCEL为主进行分析，但缺点众多，另有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。从发票数据来看，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
合思一站式解决方案：全面攻克痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城更是资源丰富，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，为企业提供更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程。
核心功能亮点：开启高效费控新时代
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精准预算管控，成本尽在掌握
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，帮助企业有效控制成本。 -
智能消费控制，杜绝超标风险
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控，避免超标消费带来的成本增加。 -
便捷线上支付，提升支付效率
线上支付功能同样表现出色。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。 -
自动凭证生成，加速业财融合
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，有效提升了财务核算和记账效率，实现了业务与财务的深度融合。
企业收益显著：降本增效合规并行
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降本增效，实实在在省钱
合思商城的“合力省”政策成效显著。在员工满意度提高的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思解决方案能够帮助企业在保证员工满意度的前提下，实现成本的有效控制。 -
提升效率，释放人力价值
使用合思解决方案后，企业效率大幅提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员有更多时间专注于核心业务，提升了企业整体运营效率。 -
合规经营，规避风险隐患
合思解决方案有效杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，避免了员工有意或无意的虚填、错填，降低了发票合规风险。企业在合规经营的道路上更加稳健，避免了因违规行为带来的潜在损失。 -
低碳运营，践行绿色发展
通过数据化系统建设，企业的单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为越来越多，有效减少了碳排放。在当前倡导低碳发展的大环境下，合思解决方案助力企业实现可持续发展。
典型场景适配：满足多元企业需求
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连锁经营企业的智慧之选
对于连锁经营企业来说，差旅管理往往是一大难题。某连锁经营上市公司月均差旅GMV50万 + ，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频发，偏远地区服务酒店未覆盖，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度极大。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式，这些问题迎刃而解。 -
三四线城市差旅难题破解
员工出差分散且多在三四线城市的企业也面临着诸多困扰。某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。 -
差旅补贴管理自动化
在企业差旅补贴管理场景中，合思解决方案同样表现出色。员工出差结束后，系统可自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，员工和财务的体验都得到了显著提高。 -
精准预算管控场景
企业可通过合思平台对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，有效控制成本。在差旅支出分析方面，合思平台提供了准确的数据支持，帮助企业更好地掌握差旅成本情况，做出科学决策。
客户成功案例：实力见证卓越
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某高端制造企业，拥有3000 + 员工，10 + 子公司。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。 -
连锁经营上市公司的满意之选
某连锁经营上市公司有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城提供的丰富资源、降本出行方案和丝滑体验，让企业差旅管理更加轻松高效。 -
合思商城“合力省”的显著成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大实力。 -
流程自动化差旅补贴的优化体验
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思解决方案在提升企业内部流程效率方面的显著效果。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业的可行选择。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。现在，你可以免费在线体验合思平台，拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力你的企业开启全新的费控及差旅管理之旅。
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