在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统的财务管理模式却如同陈旧的枷锁,束缚着企业的前行步伐。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息无法顺畅流通;手工报销流程繁琐低效,耗费大量人力和时间;费用管控困难重重,预算执行常常落空。这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对合规经营构成了挑战。众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入对系统流程性与功能性的过度追求,而忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等根本问题。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且卓越的费控方案设计与实施服务。
合思妙方:破局财务数字化难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。从此,企业再也不必为系统割裂、数据分散、信息滞后等问题而烦恼。
功能探秘:合思产品的强大武器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
在预算管控方面,合思实现了跨系统的预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。若未超标,审批流程将默认继续;若超预算,系统会立即发出实时预警,确保预算得到有效执行。
系统集成能力也是合思的一大亮点。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思还支持银企直联,将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率,还确保了数据的准确性,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
无需报销是合思费控方案设计与实施的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还具备多维管控自动执行能力。对于日常费用统计,由于其发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思在相关方发起申请的过程中,会通过对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时,系统会将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。
价值呈现:合思产品的企业赋能
合思的费控方案设计与实施为企业带来了显著的价值和效益。在提高效率方面,动力源员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
在加强费用管控方面,汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。对公业务关联合同信息、占用各项预算,进一步减少了费控失控的风险。
合思费控上线后,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,提升了数据的准确性和及时性。
此外,合思产品将业务系统与财务系统深度集成,使业务数据与财务数据实时共享,为企业的业财融合提供了有力支持,帮助企业更好地实现战略目标。
场景剖析:合思产品的多元应用
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资。消费过程受到差标管控,确保费用合规。财务人员可以进行统一结算,大大提高了商旅出行的管理效率。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控和报销审核,确保费用合理支出,提高了销售效益。
在预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。对于超预算情况,系统会及时预警,保证了预算的有效执行。
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。
案例分享:合思产品的成功见证
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到了有效节约。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控也有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业费控工作效率得到了全面优化。
优势解读:合思的市场差异化之路
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛。其无需报销的解决方案具有创新性,真正实现了消费、入账、归档的一站式服务,提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的费控方案设计与实施能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、报销效率等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业的财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地适应市场变化和发展需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的技术、优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,助力您的企业实现高效发展和卓越运营。现在就行动起来,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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