智能化财务管理系统:企业财务数字化转型的得力助手

智能化财务管理系统:企业财务数字化转型的得力助手
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一些误区。它们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

比如,大量自研系统难以整合,就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城市,各个系统之间无法顺畅沟通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。

在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。以赛傲生物为例,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,这不仅导致费用管控难度大,还使得财务风险大幅提高。医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地与额度管控更是难上加难。快消企业如尚品食品,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,导致成本居高不下。因此,解决这些财务数字化管理问题迫在眉睫。

数智先锋:合思引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供智能化财务管理系统的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其提供的产品组合丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景:助力企业卓越腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

它助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合。通过提供实时、准确的财务数据,为企业的高效决策提供有力支持。就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够清晰地看到自身的财务状况。

以先进的技术和创新的解决方案,合思满足了企业不断变化的财务管理需求,提升了企业的财务管理水平和竞争力。同时,它还让企业的财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作,就像为财务人员开启了一扇通往更高层次工作的大门。

功能魔方:解锁多元管理体验

  • 合思费控模块:精细管控费用脉络
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一位严谨的管家,实现了费用的精细化管控。它能够对差旅费用、对公付款等进行实时监控和预算控制,让企业的每一笔费用都清晰可查,合理支出。

  • 合思商城模块:便捷商旅消费新体验
    合思商城模块聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这就像为员工打造了一个便捷的消费天堂,让他们在出行时无需为费用问题烦恼。

  • 合思BI模块:洞察财务经营全景
    合思BI模块提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营状况。它就像一面镜子,帮助管理者及时掌握企业信息,做出高效、准确的决策。

  • 银企直联模块:无缝连接付款无忧
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题,提升了工作效率及数据准确性,就像给付款流程上了一把安全锁。

创新亮点:科技赋能财务革新

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作效率,就像一场报销流程的革命。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,就像一座桥梁,让不同的系统能够顺畅沟通。

  • 智能发票处理:精准高效识别发票
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,就像一位智能的发票卫士。

  • 多维预算管控:全面防控费用风险
    多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,就像一个全方位的预算监控器。

优势突显:合思独树一帜

  • 广泛连接能力:一站式财务解决方案
    合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。它为企业提供了一站式的财务解决方案,避免了企业因使用多个系统而导致的数据孤岛和信息滞后问题,就像一个强大的信息整合器。

  • 定制化服务:贴合企业个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了其保密单位对财务数据安全的特殊要求。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身需求。

  • 敏捷实施上线:快速开启转型之旅
    合思的项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。它能够快速为企业带来财务数字化转型的成效,就像一辆高速列车,带领企业快速驶向财务数字化的未来。

  • 持续技术创新:紧跟时代发展步伐
    作为专精特新企业,合思不断投入研发,保持技术的领先性。它能够及时响应客户需求,进行产品的升级迭代,结合客户需求二次开发响应最快。就像一位不断创新的探险家,始终走在技术的前沿。

目标广泛:服务多元场景

合思的智能化财务管理系统目标用户群体涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、快消品等行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。

在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景。如无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于生产费用、采购费用等管理,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

在医药业中,可用于学术会议费用管理、专家库信息管理、药品销售成本控制等场景。如苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,加强了费用管控。

成功见证:客户信赖之选

众多企业的成功案例证明了合思智能化财务管理系统的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控,规范了企业流程。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望继续以核心团队全力支撑后续工作。

派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。

核心价值:引领企业前行

合思的智能化财务管理系统,通过先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是提升报销效率、节约人员成本,还是加强费用管控、实现业财融合,合思都能为企业带来显著的成效。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。诚邀更多企业加入合思的客户行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的智能化财务管理系统,亲身体验它的强大功能!

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captaincaptain
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