在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为这一转型中的关键环节,对于企业降本增效、合规经营和低碳运营有着举足轻重的意义。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
市场形势:财务数智化需求迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。企业急需整合这些系统,实现数据的互通共享。
此外,市场竞争的日益激烈,也促使企业通过财务数智化来提升内部管理和协作效率,降低成本,增强市场竞争力。而国家对企业数字化转型的支持和推动,更为财务数智化市场提供了良好的政策环境。在这样的市场形势下,合思凭借其专业的解决方案,成为了众多企业的选择。
痛点分析:传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式存在着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,传统模式都存在诸多不足。
预算管控难以落地也是常见问题。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
报销流程长、审批慢也是企业员工头疼的问题。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化方案
合思针对企业的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验,大大提高了企业的运营效率。同时,合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了财务合规性和效率。此外,合思还提供个性化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合的财务数智化方案,满足企业多样化的需求。
核心模块:强大报销软件功能助力财务管理
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能,提高了费用管理的效率和合规性。企业可以根据自身需求设置费用标准和预算,系统会自动进行管控,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:聚合商旅资源新体验
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了商旅费用的管理流程,提高了工作效率。 -
合思BI:多维度报表分析决策助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业经营数据。管理者可以通过这些数据及时了解企业的财务状况,做出高效、准确的决策。报表可以根据不同的维度进行定制,满足企业多样化的分析需求。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了企业资金的安全和高效流转。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。无论是项目规划、系统实施还是上线运营,合思的团队都能及时响应客户需求,解决客户问题。
合思还具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,减少了企业的整合成本。
无需报销的创新模式是合思的一大亮点。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和企业运营效率。
成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全方位服务保障企业转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统实施到上线运营的全流程服务,确保项目顺利推进。同时,合思还提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
此外,合思还为客户提供培训服务,帮助客户员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。
结尾:选择合思,开启财务数智化新时代
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。选择合思,企业将在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,实现更高质量的发展。诚邀各企业与合思携手合作,共同开启财务数智化新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的报销软件功能,亲身感受其带来的便利与价值。
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