在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高级阶段大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
合思产品：全方位财务数智化服务引擎
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其强大的财务收支管理平台，能够助力企业在财务数字化转型中更好地适应政策和市场需求，尤其在发票使用优化方面具有显著优势。
核心产品功能：费控管理的五级进化之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的核心理念，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想目标。
费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资，消费后还要对纸质票据进行收集、保存和整理，并对票据真伪负责。消费申请和报销审批需领导及财务人员手工批复，一旦遇到时间或地域问题，报销流程就会停滞。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，开始逐步提升效率，打破了时间和地域对于报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示，发票使用也更加规范和便捷。
L3为初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，同时可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，电子凭证可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，实现了发票使用的优化。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，进一步提高了发票使用的效率和准确性。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，发票使用也达到了高度的智能化和优化。
对比优势：效率与合规的双重提升
与传统的L1手工报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势。在传统的手工报销阶段，企业的财务管理模式粗放，预算管控缺失，员工报销流程繁琐，发票管理困难。而合思的费控管理平台从L2电子化报销开始，就打破了时间和地域的限制，提高了报销效率。
到L3及以上阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。系统可以实时监控预算执行情况，对员工消费进行预警和控制，确保费用支出符合企业规定。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，方便企业进行财务分析和决策。
合思的平台还能助力企业满足政策合规要求，降低企业税务财务风险。例如在医药行业，能够帮助企业更好地满足相关行业规范对交流活动的严格限制，确保企业的财务活动合法合规，在发票使用优化的同时，保障企业的稳定发展。
行业应用案例：产品实用性的有力见证
合思的产品在多个行业都有广泛的应用，以下是一些具体的案例。
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医药行业：精准费控，发票管理无忧
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中涉及销售费用、研发费用和生产费用等多种类型。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这种方式，实现了发票的精准管理和使用优化，提高了企业的财务管理效率。 -
软件行业：定制化费控，提升发票使用效能
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括行政费用、差旅费和外包费用等。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案，有效提升了发票的使用效能，降低了企业的财务成本。 -
连锁经营行业：统一管控，发票使用规范化
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了发票使用的规范化和优化。
合思未来展望：持续创新，推动财务数字化升级
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思通过提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，尤其在发票使用优化方面发挥了重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断拓展业务边界，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思将持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现更高效的财务管理和运营。如果您想体验合思在发票使用优化方面的强大功能，不妨免费试用一下合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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