合思财务数智化解决方案:开启企业差旅审批新体验

合思财务数智化解决方案:开启企业差旅审批新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型进程中遭遇了重重挑战,犹如航行在迷雾中的船只,难以找到清晰的方向。费用管控缺乏标准,如同脱缰的野马,难以驾驭;信息不连通形成孤岛,导致数据无法共享,效率低下;报销流程繁琐,如同一条条无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。这些痛点不仅极大地影响了企业的降本增效,还对合规经营和低碳运营构成了威胁。

此外,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,让企业举步维艰。进、销项发票管理困难,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,宛如老旧的马车,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。同时,企业会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题,成为企业高效发展的绊脚石。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

全方位布局:打造财务数智化生态体系

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位专业的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,宛如一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

功能解析:解锁产品核心优势

合思各产品凭借其丰富多样的功能,为企业提供了强大的支持。

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在企业差旅审批场景中,员工可以通过合思费控便捷地提交差旅申请,系统自动进行审核对账,确保费用合规。同时,发票管理功能可以识别验真发票,让费用支出更加透明、可追踪。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。其同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业差旅审批中,合思商城可以为企业提供更多的差旅选择,通过同屏比价,让企业差旅费用更加节省。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在企业差旅审批相关的会计档案管理中,合思档案可以快速检索相关档案,实现档案不打印,助力企业实现低碳运营。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,具备自动摊销、电子签合同等功能。在企业差旅审批涉及的采购场景中,合思付款可以提升成本精细化核算效率,确保资金使用的合理性。

核心亮点:引领财务数智化新潮流

合思产品具有众多核心亮点,为企业带来了全新的财务数智化体验。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现消费即合规,采购即报销,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,释放财务双手。在企业差旅审批中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松出行。

以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在企业差旅审批过程中,各个环节的数据可以实时共享,提高了审批效率和决策的准确性。

合思各产品具备智能匹配和自动化处理能力。合思费控的发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。这些功能让企业在差旅审批等财务流程中更加智能、高效。

价值凸显:助力企业发展腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面,合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅降低企业管理成本。合思商城让企业差旅费用节约35%。在企业差旅审批中,通过合思产品的应用,企业可以有效控制差旅成本,提高资金使用效率。

在合规经营方面,合思产品通过实时的风控体系和完善的管理流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控的预算管控功能超标预警,让审批有依据,费用更合规。在企业差旅审批中,严格的合规管理可以避免企业因违规行为而带来的风险。

在释放员工创造力方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅审批中,员工可以将更多的精力放在业务拓展上,而不是繁琐的报销流程上。

在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本。在企业差旅审批相关的档案管理中,合思档案的应用符合企业的可持续发展战略。

典型场景:覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在企业差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理,合思商城提供全球化智能差旅解决方案,聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业差旅更便捷、更省钱。企业差旅审批流程在合思产品的支持下,变得更加高效、透明。

在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。在涉及企业差旅审批的采购环节中,合思付款可以确保采购流程的顺畅进行。

在企业报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工省事更省心,消费即合规,采购即报销,大部分消费场景无需报销,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用。在企业差旅审批后的报销环节,合思的解决方案可以让员工和财务人员都轻松不少。

在企业会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,应收尽收,支持关键词检索,快速定位相关档案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业差旅审批相关的会计档案管理中,合思档案可以为企业提供有力的支持。

成功案例:见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在企业差旅审批方面,动力源也受益于合思产品,审批效率大幅提高。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在企业差旅审批和费用控制方面发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅审批相关的档案管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案帮助其解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营。在企业差旅审批等财务流程中,汉威科技集团也得益于合思产品的应用。

市场定位:彰显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在企业差旅审批中,这种广泛连接的生态可以让各个环节的数据实时共享,提高审批效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段的数字化管理需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,在财务数智化领域持续深耕,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案。

企业选择合思,将借助合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术手段,快速实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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