在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场竞争环境愈发激烈,商业局势也复杂多变。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展的进程中,逐渐暴露出效率低下、数据滞后、管控困难等诸多问题。企业对于财务数字化的需求,就像久旱的大地渴望甘霖一样迫切。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,实现差旅成本透明化,在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。很多企业在数字化转型初期,常常过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。而合思将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,以精细化管理实现降本增效,这使得它在解决企业财务数字化转型难题方面独具优势。
合思产品全景探秘
合思的产品犹如一个功能强大的财务数智化宝库,为企业提供着全方位的服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了差旅成本透明化。
合思拥有强大的技术后盾,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的大脑,不断为产品的创新和优化注入动力,确保产品始终紧跟时代步伐,满足企业不断变化的需求。
在服务理念上,合思始终以客户为中心。它在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸到国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,让企业在财务数字化转型的道路上没有后顾之忧。
市场表现是检验产品的试金石。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品的市场认可度和强大竞争力,也进一步体现了其在实现差旅成本透明化方面的卓越能力。
核心功能解锁财务痛点
合思的核心产品和技术功能犹如一把把精准的钥匙,能够有效解决企业财务领域的诸多痛点,实现差旅成本透明化。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,让企业不再为发票管理难题而烦恼。以往企业在发票管理上耗费大量人力和时间,如今合思费控的出现,使得发票管理变得轻松高效,真正实现了差旅成本透明化。
跨系统预算管理是合思的又一亮点。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准,进一步促进了差旅成本透明化。
合思商城则彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让差旅消费和报销变得简单快捷,同时也让差旅成本一目了然,实现了差旅成本透明化。
借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,合思的内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口可以自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率,使得企业在差旅成本管理方面更加透明高效。
对比传统彰显优势
与传统财务管理模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,让差旅成本透明化成为现实。
传统的手工报销模式存在诸多弊端,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。而合思实现了多系统集成,数据能够互通共享,操作体验得到了全面革新。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升效率、节约成本方面的强大能力,也让差旅成本更加清晰透明。
传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司的经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控前置。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,对企业业务管控达到了极致提升。这种前置的预算管控方式,让企业能够在费用发生前就进行有效控制,确保差旅成本在预算范围内,真正实现了差旅成本透明化。
在传统的财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,节省了更多精力去做更有价值的工作。泽璟制药应用合思后,人力成本节约了30%。这不仅提高了财务工作的效率,也让企业在差旅成本管理上更加精细化、透明化。
传统的报销流程繁琐,员工体验不佳。合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。这种便捷的报销模式,不仅提高了员工的满意度,也让企业的差旅成本管理更加高效、透明。
多行业案例见证价值
合思的产品在不同行业都有着出色的表现,通过多个实际案例,充分展示了其在不同场景下的实际效果和价值,实现了差旅成本透明化。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。这一系列的改变,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也让差旅成本更加透明可控。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算管控也得到了有效落地。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加科学、高效,差旅成本也实现了透明化管理。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。这些显著的效果表明,合思能够帮助派克新材在财务管理上实现质的飞跃,让差旅成本清晰可见。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业全面完成财务数字化转型奠定了坚实的基础,也让企业的差旅成本管理更加透明、高效。
合思未来前景可期
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,成为了企业财务数字化转型的得力助手。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了差旅成本透明化。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在未来的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场范围。它将与更多的企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,创造更加美好的未来。
众多企业对合思的高度认可和好评,证明了合思在企业财务数字化领域的实力和地位。相信在未来,合思将吸引更多的企业选择,为更多的企业带来实实在在的价值和效益。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,实现差旅成本透明化,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/