在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合这一关键环节，不仅是企业数字化转型的重要组成部分，更是企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，投身于企业财务数智化领域，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的全面解决方案。
市场形势：政策与需求的双重驱动
在当前经济环境下，税收征管正经历着数字化、智能化的升级变革。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。相关部门还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时，中国税收征管从金税三期的“以票管税”迈向金税四期的“以数治税”，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
后工业化时代，技术成为社会发展的新中枢。企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，以提升人性化体验。“敏捷”已成为企业发展的关键词，成为众多企业的新追求。疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革更加凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析：费用管理与业财脱节难题
长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比较传统行业有明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
过去，大量中国企业在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有报销流程进行改造，避免电子发票重复打印、重复报销问题。
解决方案：综合性与创新性的完美融合
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现新旧政策的平滑过渡。
合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转向数据驱动，重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，提升企业财务管理水平。
核心模块：费控管理的分级与中台功能
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，所有报销流程均由人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。其包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。通过对业务数据、日志数据、第三方数据等的采集和处理，为企业提供全面的业务信息。
竞争优势：资本、服务与经验的多重保障
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，资本实力雄厚。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
在费控管理领域，合思具有丰富的行业实践经验，已为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率。合思的企业报销管理系统具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，适应企业组织结构的快速变化和业务发展的需要。
成功案例：不同行业的实践见证
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思的企业报销管理系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：全程陪伴的专业保障
合思拥有专业的售前咨询团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化的市场趋势和自身需求，制定合理的解决方案。在售中阶段，合思的实施团队将根据企业的具体情况进行系统的定制化配置和实施，确保系统能够顺利上线并与企业的现有业务系统进行无缝对接。同时，合思还将为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。合思的售后团队将为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。此外，合思还将定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。
合思的企业报销管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多财务工具，而费控系统将不可或缺。合思将持续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业客户提供更加优质、高效的解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想深入了解合思的企业报销管理系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
