在连锁零售的广袤版图上，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，其标准化门店运营机制令人瞩目。然而，曾经低效的财务报销流程却如鲠在喉。在引入合思的报销审批自动化无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了华丽转身，不仅达成了业财融合，极大提升了报销体验，还让员工得以释放更多精力投入业务。上线半年后，采购成本同比降低30%，成效显著。下面，就让我们深入探寻这一精彩案例。
连锁扩张烦恼多：鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，在快速扩张的道路上，却遭遇了财务报销流程的重重阻碍。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销队伍面临着诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题频繁出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。报销审批自动化的缺失，严重影响了鸣鸣很忙的运营效率。
合思方案解难题：一站式报销审批自动化赋能
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了报销审批自动化的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思提供移动端申请功能，费标和差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算。在线开票功能也极大地方便了员工，多账户独立核算让财务管理更加清晰。
发票管理上，门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理的难题，实现了报销审批自动化在发票环节的应用。
在车补核算方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和安全性，进一步体现了报销审批自动化的优势。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，让报销审批自动化贯穿采购流程。
成效显著实力显：报销审批自动化带来的降本增效
合思报销审批自动化解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。在零食很忙结账期非常短的情况下，业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持，这也为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。在合思系统内，采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
合思系统助力鸣鸣很忙的财务自动化达到99.9%以上，保障了业务的高效运转。报销审批自动化让鸣鸣很忙在财务领域实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
数字化转型基石：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的报销审批自动化解决方案，正是鸣鸣很忙数字化转型的关键助力，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
携手同行向未来：连锁零售的数字化新选择
鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化领域持续探索创新，为企业带来更多的增长动能。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
报销审批自动化是提升连锁零售企业财务效率的关键。期待更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的报销审批自动化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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