发票审核智能化助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技集团，存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。高速发展的企业像派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账以及数据安全等方面也存在诸多难题。还有江西中机，在费用类目管理、审批流程和销售费用管控等方面困难重重。而发票审核智能化正是解决这些问题的关键所在。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。发票审核智能化在合思的财务数智化体系中扮演着重要角色。

使命愿景：推动企业财务数字化变革

合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是让企业的财务资源得到更有效的利用，实现有限资源的高效配置，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型的进程，让更多企业享受到数字化带来的便利和优势。以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足客户的多样化需求，与客户共同成长，共创美好未来。而发票审核智能化正是实现这一愿景的重要技术支撑。

模块功能：多元模块打造高效财务体系

• 合思费控：打破数据壁垒实现高效管控
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等同步基础数据和业务数据，打破数据孤岛。它实现了无需报销，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。发票审核智能化在合思费控中，能有效提高发票处理的准确性和效率。

• 合思商城：聚合商旅服务保障消费合规
  合思商城为员工提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，节省成本。消费受申请单和差标管控，保证消费合规。在这个过程中，发票审核智能化能对相关消费发票进行快速准确的审核，确保费用支出的合理性。

• 合思BI：智能报表助力精准决策
  合思BI可自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等费用的发生情况报表，公司管理层可通过报表实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。它支持多维度数据统计和分析，帮助企业深入了解费用支出情况，发现问题并及时调整。发票审核智能化所产生的数据可以为合思BI的报表分析提供更准确的基础。

• 合思档案：电子存储提升管理效率
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和管理。与合思费控系统无缝对接，财务凭证自动生成后可直接归档，提高工作效率。发票审核智能化确保了归档发票的真实性和准确性。

功能亮点：创新模式引领财务新潮流

• 无需报销模式：简化流程提升体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。如动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%。发票审核智能化在无需报销模式中，保障了发票信息的准确处理，让整个流程更加顺畅。

• 多系统集成：数据互通打破壁垒
  合思费控的多系统集成能力强大，可与企业的多个系统进行数据同步和对接，打破系统壁垒，实现数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。发票审核智能化借助多系统集成，获取更全面的发票相关信息，提高审核的准确性。

• 智能发票校验：杜绝假票保障数据真实
  智能发票校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团应用后有效解决了发票人工校验的难题。这正是发票审核智能化的核心体现。

• 移动审批与AI识别：高效准确减少工作量
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材借助该功能提升了报销效率和财务管理合规性。发票审核智能化与这些功能相结合，进一步提升了财务工作的整体效率。

产品优势：多维度助力企业发展

• 节省成本：降低人力与资源消耗
  合思帮助企业降低了财务人力成本，如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；减少了纸张等办公资源的消耗，如海威茨节省了30万张打印纸。发票审核智能化通过提高审核效率，减少人工审核的工作量，从而降低人力成本。

• 提高效率：全面提升财务工作效能
  企业的报销效率显著提升，如江西中机报销效率提升80%，从年度报销转月度报销；财务核算和付款效率也得到提高，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。发票审核智能化加快了发票处理速度，为整体财务工作效率的提升提供了有力支持。

• 加强管控：实现费用全程精准把控
  合思实现了对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。如动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据；对预算进行有效控制，防止费用超标，如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审核智能化在费用管控的各个环节都能发挥重要作用，确保费用支出的合规性。

• 提升数据安全与准确：保障财务信息可靠
  合思采用了先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全。如针对派克新材保密单位的特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统自动生成凭证和报表，减少了人工操作带来的错误，提高了数据的准确性。发票审核智能化确保了发票数据的准确录入和处理，进一步提升了财务数据的可靠性。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

目标用户涵盖不同行业的企业，如制造业（派克新材、海威茨等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业等）、科技互联网业（长亭科技、奥比中光等）、服务业（帆书、紫光云等）等。应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。大型集团企业如汉威科技集团、中亦科技等，通过合思实现了财务数字化转型和业财融合；中小企业如江西中机、尚品食品等，借助合思解决了财务报销和费用管控的难题。不同发展阶段的企业，如初创企业、高速发展企业和成熟企业，也都可使用合思的产品。发票审核智能化在各种应用场景和不同类型企业中都能发挥重要作用，满足企业多样化的发票审核需求。

成功案例：真实成效见证产品实力

• 动力源：革新体验实现高效运营
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票审核智能化在动力源的财务流程优化中起到了关键作用。

• 汉威科技集团：提升效率加强财务管控
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。发票审核智能化有效解决了汉威科技集团发票人工校验的难题，提升了财务工作的准确性和效率。

• 派克新材：高效报销提升管理合规
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票审核智能化为派克新材的报销流程优化和财务管理合规提供了有力保障。

• 江西中机：优化报销提高核算效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的发展起到了重要作用。发票审核智能化在江西中机的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了发票处理和核算的效率。

结语：选择合思开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型已势在必行。发票审核智能化作为合思产品的重要特色，能为企业带来更高效、准确的发票处理体验。企业可以借鉴这些成功案例，结合自身需求，选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，不断优化产品和服务，满足客户的多样化需求。选择合思，企业将获得专业的技术支持和优质的售后服务，与合思共同成长，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的产品，感受发票审核智能化带来的财务变革。