合思智能报销机制：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，传统财务模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行脚步。

多系统林立导致数据孤岛，信息无法顺畅流通，犹如一座座孤立的小岛，信息利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。手工报销流程繁琐复杂，效率低下，员工为了报销常常奔波于各个部门，浪费大量时间和精力。预算管控难以落地，企业的资金使用缺乏有效的监督和约束，成本居高不下，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切，税收征管数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高要求，传统手工报销模式已远远无法适应企业的发展需求。

面对这些困境，合思挺身而出，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套智能报销机制下的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业财务的痛点所在。其凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，深入调研企业需求，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一站式服务。该方案致力于将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，为企业提供从申请到入账的全流程闭环管理解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

功能探秘：合思产品的多元魅力

• 合思费控：发票管理的智能卫士
  合思费控支持多种类型发票采集，无论是火车票根、行程单，还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，都能轻松应对。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，让企业的发票管理更加规范、高效。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。在智能报销机制下，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规，为员工带来了极大的便利。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业的决策更加科学、精准。

• 银企直联：付款流程的加速引擎
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流转更加安全、高效。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销：畅享数字化便利
  在智能报销机制下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行标准对接，实现基础数据和业务数据的实时同步。打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• 多维管控：精准预算落地
  实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让企业的资金使用更加合理、规范。

• 智能高效：解放人力成本
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。系统自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率，让企业的财务管理更加智能化、自动化。

价值彰显：合思方案的实际效益

• 效率提升：开启高效办公时代
  合思的智能报销机制大幅缩短员工报销周期。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的办公效率得到了质的飞跃。

• 成本节约：优化支出结构
  通过优化报销流程、加强预算管控和费用标准控制，帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等服务，有效降低差旅成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

• 合规经营：筑牢风险防线
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，实现财务合规高效。如泽璟制药通过合思的解决方案，有效加强了费用管控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，让企业的经营更加稳健。

• 业财融合：实现深度协同
  实现业务与财务数据的实时互通和深度融合，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策支持，加强企业内部的协同效率和管理精度。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，让企业的业务和财务紧密结合，共同推动企业发展。

场景应用：合思方案的多面神通

• 差旅出行：全程自动化体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现差旅报销的全流程自动化，让差旅出行更加轻松、便捷。

• 销售费用管理：精细化管控之道
  对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出，同时实时监控费用使用情况，为销售业务的决策提供数据支持，让销售费用的使用更加科学、合理。

• 对公付款：规范流程提效率
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，防止超额付款，同时规范付款流程，提高付款效率。如汉威科技通过合思的解决方案，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让对公付款更加规范、高效。

• 预算管控：全程监控保执行
  实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过系统对预算进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的预算管控，让预算管理更加精准、有效。

成功典范：合思方案的企业实践

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技：财务管控极致提升
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加精细、高效。

• 派克新材：高端制造数字化转型
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的发展树立了新标杆。

• 亿嘉和：全流程闭环精细管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让企业的管理更加科学、规范。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以解决企业财务痛点、助力企业实现降本增效和合规经营为目标，在财务数智化领域具有较高的市场认可度和品牌影响力。

与其他竞品相比，合思采用无需报销的创新模式，为员工和企业带来了极大的便利。具备广泛连接的生态能力，可与多系统进行深度集成，打破数据孤岛。拥有强大的技术研发团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。提供优质的客户服务，在项目实施和运维过程中为企业提供全方位的支持。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思的智能报销机制下的财务数智化解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规经营、实现业财融合，让企业在数字化时代的竞争中占据优势地位。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。合思将加强与生态伙伴的合作，构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加全面、优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让我们一起携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数字化转型的新篇章。