合思财务数智化：专精特新企业预算流程管理的破局之钥

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思作为专精特新企业，展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在预算流程管理方面的卓越能力。

客户风采展示

• 动力源：电源行业的上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。

• 汉威科技：气体传感与物联网的领军者
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业中具有强大的影响力。

• 派克新材：高端金属锻件的专精企业
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域展现出强劲的发展势头。

• 江西中机：中德合资的行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业，在行业中树立了良好的典范。

财务数字化困境剖析

• 动力源：复杂系统下的预算流程管理难题
  动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。在2021年与合思合作时，存在多系统操作体验差的问题，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了动力源的预算流程管理效率。

• 汉威科技：集团化管理下的成本增效挑战
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但公司面临着支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给预算流程管理带来了极大的挑战。

• 派克新材：高速发展中的财务支撑困境
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，公司存在报销流程长、审批慢的问题，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题严重制约了派克新材的预算流程管理水平。

• 江西中机：线下报销模式的低效困局
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高。长久以来，公司采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题使得江西中机的预算流程管理效率低下。

合思解决方案登场

• 动力源：多系统集成的预算流程管理优化方案
  合思为动力源提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案。通过实现多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一方案有效打破了系统壁垒，优化了预算流程管理，提高了工作效率。

• 汉威科技：跨系统整合的预算管理方案
  汉威科技采用了合思费控 + 档案 + 商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，有效解决了汉威科技在预算流程管理方面的难题。

• 派克新材：智能高效的预算流程管理方案
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案提供移动审批，利用AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。广泛连接多系统，告别人工录入，大大提高了派克新材的预算流程管理效率。

• 江西中机：一站式费用管理的预算流程优化方案
  江西中机采用合思费控 + BI + ERP互联的解决方案。该方案提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表实现高效透明的预算流程管理。

方案实施步步为营

• 动力源：循序渐进的系统集成与优化
  在与合思合作的过程中，动力源逐步完成系统集成，实现了数据同步和流程优化。通过不断调整和完善，动力源的预算流程管理得到了显著改善。

• 汉威科技：精准管控的预算与付款流程
  汉威科技在预算管控方面，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效提升了预算流程管理的精准度。

• 派克新材：定制开发与系统穿透的实施路径
  针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在系统集成方面，实现多系统穿透，组织架构自动同步HR、OA系统，确保了预算流程管理的安全高效。

• 江西中机：编码嵌入与流程融合的报销模式
  江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。这一创新模式有效解决了线下报销的难题，提高了预算流程管理的效率。

显著成果效益彰显

• 动力源：效率提升与成本节约的双赢
  动力源在实施合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。预算流程管理得到了极大的优化，企业效益显著提升。

• 汉威科技：财务核算与付款效率的双飞跃
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。预算流程管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：报销与核算效率的全面提升
  派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。预算流程管理的优化，使得企业的财务管理更加规范、高效。

• 江西中机：报销与补贴核算效率的显著改善
  江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算流程管理的改善，为企业的运营管理带来了积极的影响。

客户认可积极反馈

• 动力源：持续合作共创未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在预算流程管理方面的能力给予了高度认可。

• 汉威科技：专业团队值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。

• 派克新材：高效系统助力发展
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材对合思系统在预算流程管理方面的效果非常满意。

• 江西中机：财务信息化的有效突破
  江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。引入了合思财务数字化系统后，效果显著。”江西中机对合思在预算流程管理方面的解决方案给予了积极评价。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案，在预算流程管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思方案的有效性和可靠性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在预算流程管理方面具有独特的优势。

如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，提升运营效率，优化预算流程管理，不妨选择合思，开启企业的财务数智化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现更好的发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在预算流程管理方面的卓越效果。