在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。同时，纸质档案还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的票据处理效率提升，而合思档案解决方案正是为解决这些问题而生。
专属方案满足多元需求
合思档案为企业不同角色量身定制了相应的解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，助力票据处理效率提升。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它能够助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战添砖加瓦。同时，借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，进而提升票据处理效率提升。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也有利于票据处理效率提升。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业的档案管理需求，推动票据处理效率提升。
全面功能彰显专业实力
合思档案拥有丰富且强大的功能模块，展现了其全面性和专业性，为票据处理效率提升提供了有力支持。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，方便快捷地提升票据处理效率提升。
智能制档功能通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步促进票据处理效率提升。
档案管理功能包括权限管理和精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保档案管理的规范性和高效性，助力票据处理效率提升。
档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，极大地提高了档案的利用效率，推动票据处理效率提升。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案具有诸多核心亮点，技术优势和合规性保障等方面表现出色，有力地推动了票据处理效率提升。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，为企业的档案管理提供了强大的技术支持，促进票据处理效率提升。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，确保档案的合规性，为票据处理效率提升提供坚实保障。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，提升了档案管理的灵活性和适应性，有利于票据处理效率提升。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保了档案数据的准确性和完整性，推动票据处理效率提升。
显著价值推动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值，在降本增效、提升管理效率等方面表现突出，有力地促进了票据处理效率提升。
合思档案能够实现显著的降本增效。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在降低成本的同时提高了运营效率，推动票据处理效率提升。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为票据处理效率提升提供了坚实的基础。
典型场景凸显实用价值
合思档案在多个典型场景中都展现出了出色的适用性和实用性，进一步提升了票据处理效率提升。
对于有大量业务单据和发票的企业，合思档案的多源采集功能可以快速、准确地采集各类会计资料，智能制档功能可以自动关联匹配及组装这些资料，形成完整的业务链组合数据，方便企业进行档案管理和查询，有效提升了票据处理效率提升。
在进行审计工作时，合思档案的共享调阅解决方案可以满足审计人员多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于审计人员快速查找完整业务链数据，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率，推动票据处理效率提升。
企业在进行档案移交、鉴定、销毁等工作时，合思档案可以实现全流程线上化管控，过程监控，结果成册，流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源，满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化，确保了档案管理的规范性和高效性，促进票据处理效率提升。
在“纸电混合”阶段，合思档案的实物备查解决方案可以实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，提升了档案管理的整体效率，助力票据处理效率提升。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例证明了合思档案的卓越性能，增强了产品的可信度和说服力，也为票据处理效率提升提供了有力的例证。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，显著提升了票据处理效率提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效推动了票据处理效率提升。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地促进了票据处理效率提升。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，切实提升了票据处理效率提升。
独特定位彰显竞争优势
合思档案具有独特的市场定位和差异化优势，突出了其在行业中的独特性，为票据处理效率提升提供了独特的解决方案。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
合思档案拥有多项技术优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理等。同时，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的合规性保障能力，为企业的票据处理效率提升提供了可靠的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、核心亮点、显著的价值、典型的应用场景、成功的案例以及独特的市场定位和差异化优势，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也想提升票据处理效率提升，开启高效财务档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越效果！
