合思财务数字化产品：助力企业票据安全管理与转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务管理的数字化转型。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这导致了一系列难题的出现，如多系统林立、数据分散、流程复杂等。

以动力源为例，先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。部分企业的报销模式十分传统，手工操作繁琐不堪。动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入；派克新材的员工则需手工填写报销单，不仅难以规范，而且效率低下。

企业在预算管控和费用标准落地方面也困难重重。汉威科技的预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账，之后才占用预算，事后管控时还会出现超标情况；斯利安的业务与财务对费用的统计口径不统一，使得预算管控形同虚设。另外，一些企业还面临着发票处理的难题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，发票复核成为核心难点，人工线下处理极易出错。

面对这些财务管理中的痛点，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了全面的解决方案，尤其在票据安全管理方面有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终走在行业前沿。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命：助力企业票据安全管理与发展

合思的产品肩负着重要的使命与愿景，致力于帮助企业解决财务难题，尤其注重票据安全管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。在票据安全管理方面，严格把控各个环节，确保企业财务数据的安全与准确。

合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决企业在财务管理中的痛点和挑战，推动企业财务数字化转型，实现业财融合，为企业提供更高效、精准的财务服务。同时，以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，保障票据安全管理的有效性。

合思功能：全方位保障票据安全管理

• 合思费控：精准票据管理与费用管控
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能。在票据安全管理方面，可与HR、BPM等系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保每一张票据都能得到准确的记录和管理。

• 合思商城：便捷消费与票据处理
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在票据安全管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了票据处理的效率和安全性。

• 合思BI：数据洞察与票据风险预警
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可生成动态看板，展示各部门不同费用变动情况。在票据安全管理方面，费用支出异常波动直观可见，为管理者提供及时的数据决策依据，能有效预警票据风险。

• 银企直联：高效付款与票据资金安全
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在票据安全管理中，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了票据资金的安全。

合思亮点：创新驱动票据安全管理

• 无需报销：重塑流程保障票据合规
  无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在票据安全管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，从源头上保障了票据的合规性。

• 系统集成：打破壁垒实现票据数据互通
  系统集成广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在票据安全管理方面，确保了票据相关数据在不同系统间的准确传递和共享。

• 智能校验：科技护航票据真实准确
  智能校验是合思费控的一大特色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在票据安全管理中，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了票据的真实性和准确性。

• 多维管控：精细管理防范票据风险
  通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在票据安全管理方面，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，从多个维度防范票据风险。

合思优势：卓越体验保障票据安全

• 高效性：提升效率确保票据处理及时
  合思产品大幅提升企业财务工作效率，例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在票据安全管理上，高效的处理流程确保了票据能够及时得到处理，降低了票据风险。

• 灵活性：个性配置满足票据管理需求
  合思产品支持多种费用类型和业务场景，可根据企业需求进行个性化配置。如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。在票据安全管理方面，能够适应不同企业的票据管理需求。

• 安全性：多重保护守护票据数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据安全。如紫光云系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。在票据安全管理中，为票据数据提供了可靠的安全保障。

• 开放性：广泛连接促进票据数据流通
  合思具备广泛连接特性，可与多种外部系统集成，如ERP、OA、HR等系统，实现数据互联互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在票据安全管理方面，促进了票据数据在不同系统间的流通和共享。

合思应用：广泛场景满足票据管理需求

• 目标用户：多领域企业信赖之选
  合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等。这些企业在票据安全管理方面都从合思产品中获得了显著的效益。

• 应用场景：多样场景全面覆盖
  合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景，可满足企业不同的财务数字化需求，尤其是在票据安全管理方面，为企业提供了全方位的支持。

合思案例：成功见证票据安全管理实力

• 动力源：革新体验提升票据管理效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在票据安全管理方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：高效协同保障票据管理质量
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也保障了票据管理的质量。

• 派克新材：快速报销优化票据管理流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，优化了票据管理流程。

• 泽璟制药：精准审批节约票据管理成本
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，在票据管理成本节约方面效果显著。

合思财务数字化产品凭借其高效性、灵活性、安全性和开放性等优势，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战，尤其在票据安全管理方面表现卓越，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型的理想选择。

选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思财务数字化产品，让有限更有效，保障企业的票据安全管理。