在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而，他们面临着诸多困境。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。企业在日常运营中，还遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。而且，随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，各主体流程繁复。动力源总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。再看江西中机，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，员工报销周期长、财务工作量大、费用管控难等问题十分突出。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业解决这些痛点，开启财务数字化新时代，特别是在自动化账务处理方面有着卓越的表现。
一站式解决方案 打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了自动化账务处理的全面覆盖。
合思费控系统展现出强大的系统集成能力，它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流通，为自动化账务处理提供了坚实的数据基础。
合思提供的一站式新体验，打破了多系统繁复操作的困境。员工在合思费控中就能轻松完成申请、审批、报销、支付等全流程操作，无需在多个系统间来回切换，极大地提高了工作效率，也让自动化账务处理更加流畅。其解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能有效解决企业在成本增效、财务合规等方面的需求。汉威科技通过合思实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证，充分体现了合思在自动化账务处理上的优势。
核心功能亮点 助力高效账务处理
无需报销是合思的一大创新亮点，为自动化账务处理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员通过该功能，不仅提升了工作幸福感，也让账务处理更加高效和准确。
合思系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为自动化账务处理提供了有力的技术支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能提升了报销效率，也让自动化账务处理更加智能化。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材和海威茨都受益于此功能，让自动化账务处理更加合规和高效。
显著收益 彰显账务处理价值
合思产品为企业带来了显著的收益，在自动化账务处理方面的价值得到充分体现。
效率提升显著，众多企业使用合思后，各项业务的处理效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分说明合思在提升自动化账务处理效率方面的强大能力。
成本节约明显，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过加强费用管控，降低了不必要的成本支出，让每一笔账务处理都更加经济高效。
实现合规经营，合思系统可对费用进行实时监控和管控，避免假票、错票、重票等情况，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量，让自动化账务处理更加合规可靠。
提升管理决策能力，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源和亿嘉和的管理者都能实时掌握企业经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
典型应用场景 覆盖多元账务需求
合思产品在多个典型应用场景中展现出强大的适应性，满足了企业不同的自动化账务处理需求。
差旅费报销场景，员工在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，费用自动关联申请单，发票自动验真、查重，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业的员工都体验到了差旅费报销的便捷，让差旅费的账务处理更加自动化和高效。
对公付款场景，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技和中亦科技通过该功能加强了对公业务管控，让对公付款的账务处理更加规范和准确。
预算管控场景，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技和斯利安药业通过该功能有效落地了预算管控，让预算相关的账务处理更加科学和合理。
系统集成场景，合思费控可与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和共享，避免信息孤岛，提高工作效率。动力源、中亦科技、百胜软件等企业都通过系统集成提升了整体运营效率，让各系统间的账务数据流通更加顺畅。
多行业成功案例 验证账务处理成效
合思产品在不同行业都有成功的应用案例，充分验证了其在自动化账务处理方面的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在电源行业树立了自动化账务处理的典范。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团型企业的自动化账务处理提供了成功经验。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为高端制造行业的自动化账务处理开辟了新路径。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持，在合资企业中展示了自动化账务处理的优势。
合思已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在自动化账务处理方面，合思以其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益、多元的应用场景和多行业的成功案例，展现出卓越的实力。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业不同的需求。选择合思，您将告别传统的财务管理模式，迎来高效、便捷、合规的财务数字化新时代，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值。
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