在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的发票记录管理提供了一站式的解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。这家企业拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在发票记录管理以及档案管理方面却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这种传统的工作方式不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现人为错误，降低了工作效率。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，增加了档案管理的复杂性和风险。
在档案存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在发票记录管理和档案管理方面的痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
打破数据孤岛统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的发票记录和相关档案数据得到了有效的集中管理，提高了数据的可用性和安全性。 -
构建完整业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理和审计时，可以更加清晰地了解业务的全貌，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
一站式数据共享查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以便捷高效地查询所需的发票记录和档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单是企业财务管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成效
金牌橱柜应用合思档案后，在发票记录管理和档案管理方面取得了显著的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 + /年。通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业档案管理的合规性和安全性。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。企业可以更加及时、准确地获取财务信息，为决策提供有力支持。
合思档案：优势与价值凸显
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它可以实现自动化归档，让企业告别重复性的手工工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，员工可以快速查询所需的发票记录和档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思在财务数智化服务领域的实力和口碑。
携手合思：共赴电子会计档案未来
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案为企业提供了一个可靠、高效的发票记录管理和档案管理解决方案。它不仅可以帮助企业解决传统档案管理中的痛点，还可以提升企业的财务管理水平和竞争力。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
