在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。一方面，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业财务人员苦不堪言。另一方面，传统纸质档案管理存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能档案处理的优质解决方案。
合思档案：智能破局财务痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在智能档案处理方面，它展现出强大的能力。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据。对于大文件，它能自动切割，对数电票进行自动化解析，轻松解决档案采集难题。在制档环节，它可以实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并自定义版式文件，高效完成档案制档。合思档案凭借其先进的技术和功能，为企业的智能档案处理提供了有力支持。
核心亮点：开启智能档案处理新时代
合思档案具备众多核心功能亮点，真正实现了电子会计档案全生命周期的智能档案处理。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，用户可在线借阅档案，还能进行异构系统联查。同时，它支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加高效、便捷。
收益显著：智能档案处理价值凸显
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在智能档案处理的助力下，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本。智能档案处理为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：智能档案处理广泛应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，展现了其强大的智能档案处理能力。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等。在接收端，企业可通过OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等方式获取电子凭证。在财务档案归档端，电子凭证池可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，确保档案的准确性和合规性。
成功案例：见证智能档案处理实力
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效，充分证明了智能档案处理的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例都展示了合思档案在智能档案处理方面的卓越能力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现智能档案处理，选择合思档案无疑是明智之举。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
