在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。电子发票智能化在合思档案的助力下，正成为企业财务转型的关键力量。
红枣行业明珠：好想你健康食品的辉煌篇章
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的精心耕耘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为“中国红枣上市第一股”。
好想你拥有令人瞩目的品牌价值，高达154.21亿元。公司规模宏大，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点多达2W + 。每年产生的凭证数量达3.6W + 。此外，它还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。在电子发票智能化的时代浪潮中，好想你也在积极寻求财务管理的转型升级。
破局之路：合思为好想你化解财务难题
尽管好想你在行业中取得了卓越的成就，但在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。电子发票智能化的推进，让这些问题变得更加突出。
合思深入了解好想你的痛点后，为其量身定制了一套完善的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。其次，系统能够自动组装档案，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。最后，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。电子发票智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。
成效显著：好想你开启高效财务管理新时代
在应用合思的解决方案后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。人工耗时大幅减少，减少幅度高达90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案的强大功能和显著价值。电子发票智能化为好想你带来了实实在在的效益。
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子发票智能化已经成为企业提升竞争力的关键因素。
在未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步普及，合思电子会计档案管理平台将发挥更大的作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多的企业能够加入合思，借助合思的电子会计档案管理平台，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型，创造更大的价值。现在，你可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启电子发票智能化的财务新征程。
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