在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的发票记录管理提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的发票记录管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得好想你在发票记录管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。好想你急需一套高效的发票记录管理解决方案，以解决这些痛点。
合思档案：破解发票记录管理难题
合思深入了解好想你的需求后，为其量身定制了一套基于合思档案的发票记录管理解决方案。
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数据同源 一键联查
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关的发票、单据和凭证。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。在传统的发票记录管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，耗时耗力。而合思档案的一键联查功能，让信息获取变得轻而易举，真正实现了数据的高效利用。 -
自动组装 审计无忧
合思档案的自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，审计人员可以快速获取准确的发票记录和相关数据，减少了审计时间和成本。同时，自动组装功能还确保了数据的准确性和一致性，降低了审计风险。 -
实物高效管理 精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而且容易出现错误。而合思档案的实物高效管理功能，让档案查找变得简单快捷，为企业节省了大量的时间和成本。
发票记录管理新成效
好想你使用合思档案后，在发票记录管理方面取得了显著的成效。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据、发票和凭证的核对工作，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地应对业务发展的需求。
在管理成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低人工成本和减少档案遗失等问题，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。同时，合思档案的应用也提升了企业的合规经营水平，确保了发票记录管理的准确性和安全性。
合思档案：引领发票记录管理新未来
合思档案通过其强大的功能和卓越的性能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》的发布，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业发票记录管理的得力助手。未来，随着技术的不断发展和应用的深入，电子凭证数字化转型将迎来更加广阔的发展前景。我们相信，合思档案将继续引领行业发展，为更多企业提供优质的发票记录管理解决方案。
