合思解决方案:助力上市公司开启差旅费控新时代

合思解决方案:助力上市公司开启差旅费控新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的解决方案为其带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这家上市公司成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了高效费控管理。这样的数据和成果,无疑吸引着众多企业的关注,也让我们看到了合思解决方案在企业管理中的巨大潜力。

高端制造企业的差旅困境

这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务规模颇为庞大。然而,在差旅管理方面,却面临着诸多痛点。

员工的报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在处理报销事宜时手忙脚乱,而且系统还不支持移动端,员工不得不花费大量时间在电脑前操作。出差时需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效更是长达2个月。这一系列问题,让员工的工作积极性受到了极大的影响。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时,使得财务人员无法将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。

而企业老板呢,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业在市场竞争中处于不利地位。差旅出行报告显示,这些问题已经严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思构建全面费控体系

面对该上市公司的差旅痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。

合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个全面的费控体系。通过这个体系,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,加强了对费用的管控。企业可以根据自身的需求和预算,对差旅费用进行精准控制,避免了费用的浪费和超支。

同时,合思设立了对账结算中心,实现了统一结算、统一开票、自动生成凭证。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大提高了财务处理效率。差旅出行报告表明,这种高效的财务管理方式,为企业节省了大量的时间和人力成本。

此外,合思还利用BI·差旅分析,为企业提供管理洞察和数据监测。通过多种差旅数据分析看板,企业可以深入了解员工的差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。差旅出行报告的分析结果,为企业的决策提供了有力的支持。

解决方案成效显著

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。

对于员工来说,移动端申请让报销变得更加便捷。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为了报销而烦恼,工作效率得到了极大的提升。差旅出行报告显示,员工对差旅管理的满意度大幅提高。

财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底1次对账,入账自动化操作,让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和决策支持。系统完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,节省了大量的时间和人力成本。差旅出行报告体现了财务工作效率的显著提升。

企业通过多种差旅数据分析看板,能够洞察员工的差旅行为。根据差旅出行报告的分析结果,企业可以优化差旅标准,节省成本。例如,通过分析员工的出行时间和路线,企业可以调整出差计划,选择更经济实惠的交通方式和住宿地点。

客户高度认可合思方案

该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

这种高度的认可,不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性,也反映了合思团队的专业能力和服务精神。合思始终以客户需求为导向,为客户提供优质的产品和服务,帮助客户解决实际问题。差旅出行报告中的客户反馈,进一步证明了合思解决方案的价值。

展望未来合作与行动呼吁

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。未来,合思有望为该上市公司提供更优质的服务和支持,进一步提升企业的差旅管理和费控水平。

对于其他企业来说,合思的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前的经济环境下,企业需要不断提升自身的管理效率和成本控制能力。合思的解决方案可以帮助企业解决差旅管理和费控方面的难题,实现高效管理和成本优化。

如果您的企业也面临着类似的问题,不妨尝试一下合思的解决方案。现在可以免费在线体验合思产品,拨打400 – 999 – 8293,或者访问www.hosecloud.com,开启企业差旅管理和费控的新时代。免费试用合思产品,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。差旅出行报告的成功经验,期待您也能复制。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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