自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点，且商务消费价格和成本上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，在效率、管控等层面存在诸多痛点。发票、单据处理耗时，事前管控不足等问题，让企业的差旅及费控管理变得复杂起来。而合思，正是为解决这些问题而来，为企业提供了一套专业的解决方案，引领企业走向会计信息化的高效管理之路。
会计信息化下的企业差旅困境——L4级无需报销上市公司的难题
在会计信息化的浪潮中，有这样一家企业面临着诸多差旅管理的困境。这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的管理模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，且不支持移动端，员工在出差时只能个人垫资，还需进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这严重影响了企业的运营效率和竞争力。在这样的情况下，会计信息化的需求显得尤为迫切。
合思会计信息化解决方案——破解企业差旅痛点
针对这家企业的痛点，合思提供了一套全面的会计信息化解决方案。
员工方面，合思让员工能够通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，这就解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的出差体验和工作效率，让会计信息化真正惠及到每一位员工。
财务方面，合思的解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量的时间。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和战略规划中，提升了财务部门的工作价值，也体现了会计信息化在财务管理中的重要作用。
企业管理方面，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，做出更加科学合理的管理决策，这正是会计信息化为企业管理带来的优势。
会计信息化成效显著——合思方案为企业带来的改变
合思的会计信息化解决方案为这家企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够更好地发挥专业能力。
客户评价也充分体现了合思解决方案的优势。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这说明合思不仅在技术上为企业提供了支持，还在服务和理念上与企业达成了一致，共同推动了会计信息化的发展。
会计信息化引领企业未来——合思助力企业发展
降本增效是企业经营永恒的命题，而会计信息化则是实现这一目标的重要手段。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在会计信息化的浪潮中，合思将继续发挥引领作用，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果你也想让企业在会计信息化的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的服务。关注合思，开启降本增效的新征程，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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