在商业的大舞台上，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，有着覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，它也面临着诸多财务方面的挑战。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题就像一块块巨石，压在企业的财务发展之路上。
智慧方案精准破题
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这样的方式便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让财务工作更加高效。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集让档案管理更加科学。在线发票校验在这个过程中发挥了重要作用，确保每一张发票的真实性和准确性，为财务工作的严谨性提供了有力保障。
方案落地步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈。
首先，员工进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。通过严谨的审批流程，确保每一次差旅的合理性和必要性。
接着，员工在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC分别生成对账单，然后进入对账结算中心。在这里，财务人员可以进行全面的核对和管理。
财务根据不同情况进行线上或线下的开票、结算和记账操作。线上开票结合在线发票校验，大大提高了工作效率和准确性。线下操作也有相应的规范流程，确保每一笔账目都清晰可查。
最后，档案管理按照合思环节和TMC环节的不同标准进行归档处理。合思环节的高标准归档，为企业的财务数据安全和合规性提供了坚实保障。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。在线发票校验在其中确保了每一笔费用的合理性，避免了不必要的开支。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。在线发票校验的自动化处理，进一步加快了入账速度。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在线发票校验贯穿整个过程，保证了数据的准确性和档案的合规性。
客户反馈信赖之选
该企业对合思解决方案给予了高度评价。其财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
财务入账效率提高60%，这一实实在在的成果让企业深刻体会到了合思解决方案的优势。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业提供了一条可行的财务变革之路。在线发票校验在企业的日常财务工作中，成为了保障财务安全和高效的重要工具。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务专家，有能力为更多企业解决财务难题。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能提供良好的服务保障。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务变革的新篇章。
