在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务智能化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,在这一浪潮中积极探索,借助合思档案实现了成本控制和效率提升的显著成效,为众多企业树立了财务智能化转型的典范。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后,犹如为企业的财务运转注入了强大的动力引擎。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%,预计每年可减少综合成本达20万元。这些数据直观地展现了合思档案为企业带来的巨大价值,也引发了我们对企业财务智能化转型的深入思考。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模,在财务管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节,工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而,即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性,还增加了后续的纠错成本。
纸质档案的管理更是让企业头疼不已。它受限于时间和空间,查找一份档案往往需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高,使得企业在档案管理方面投入了巨大的成本。在这样的背景下,好想你急需一场财务智能化转型来突破困境。
合思档案的破局之策
面对好想你在财务管理方面的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全面的解决方案,助力企业开启财务智能化转型之路。
合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。在以往,财务人员可能需要在不同的系统和文件中反复查找和核对数据,而现在只需轻轻一点,所需信息便一目了然。
自动组装功能让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间翻阅纸质档案,而是可以通过电子档案快速获取所需信息,准确完成审计工作。
合思还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物档案的位置。这一创新举措不仅提高了档案查找的准确性,还节省了大量的时间和精力。
显著成效与成果展现
合思为好想你提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,有力地推动了企业的财务智能化转型。
在人工耗时方面,减少了90%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,大大提高了财务工作的效率和质量。
总部接收管理耗时降低了80%。优化了总部的管理流程,使得信息传递更加顺畅,决策更加高效。总部能够及时掌握各部门的财务状况,做出科学合理的决策。
借阅管理耗时减少了67%。让档案借阅更加高效,员工能够快速获取所需档案,提高了工作的协同性和整体运营效率。
预计每年可减少综合成本20万元。有效降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力和竞争力。这些实实在在的成效,让好想你深刻体会到了财务智能化转型带来的巨大优势。
积极反馈与高度认可
虽然文档中未明确好想你人员对使用合思档案的具体反馈,但从云海肴CFO的观点中我们可以侧面推测出好想你也有类似的积极体验。云海肴CFO表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。可以想象,好想你在使用合思档案后,也一定在财务智能化转型的道路上取得了显著的进展,对合思的服务给予了高度认可。
携手共进,展望未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思的合作前景十分广阔。好想你可借助合思更全面的财务数智化服务,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等,进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
在未来的合作中,双方将不断探索创新,深入挖掘数据价值,为企业的决策提供更加精准的支持。通过财务智能化转型,好想你将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
在当前竞争激烈的市场环境下,财务智能化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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