在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在这场转型浪潮中积极探索,与合思携手开启了发票管理最佳实践的成功之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。经过多年的发展,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战,发票管理最佳实践成为其迫切需要解决的问题。
业务迷局:传统财务模式的困境
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,已成为企业提升竞争力的关键举措。对于动力源这样的大型企业来说,复杂的业务需求对财务系统提出了更高的要求。
然而,传统财务模式在面对这些复杂需求时显得力不从心。它难以有效应对多样化的业务场景,导致财务工作效率低下,成本居高不下。在发票管理方面,传统模式更是存在诸多弊端,如发票处理流程繁琐、数据准确性低、信息传递不及时等,严重影响了企业的财务管理水平。动力源急需一种创新的解决方案,来打破传统财务模式的束缚,实现发票管理最佳实践。
合思妙策:全方位财务数字化服务
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案,成为动力源破解财务难题的有力武器。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台的应用,使得动力源的财务流程更加顺畅,发票管理更加高效,为实现发票管理最佳实践奠定了坚实基础。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。它不仅覆盖了线上商城订购场景,还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中,动力源可以更加便捷地进行采购和消费,同时也能够对费用进行有效控制,进一步优化了发票管理流程。
合思档案则帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,使得动力源的发票档案管理更加规范、有序。通过合思档案,动力源可以快速查找和使用发票信息,提高了工作效率,降低了管理成本,真正实现了发票管理最佳实践。
精准施策:专业服务助力方案落地
合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的解决方案实施提供了全方位的支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为动力源提供本地化的服务支持。
合思团队深入了解动力源的具体需求,为其定制化实施解决方案。他们根据动力源的业务特点和财务流程,对方案进行了精细调整,确保方案与企业业务的深度融合。在实施过程中,合思团队密切关注每一个环节,及时解决出现的问题,保障了方案的顺利推进。这种专业的服务能力,为动力源实现发票管理最佳实践提供了有力保障。
成效卓著:数据见证转型成果
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果。在发票管理最佳实践的推动下,动力源实现了工作效率的大幅提升。数据显示,动力源在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,极大地提高了财务工作的处理速度。原本繁琐的发票处理流程变得更加简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,合思解决方案还帮助动力源节约了大量的人员成本。通过优化财务流程和提高工作效率,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。这不仅提升了企业的经济效益,也增强了企业在市场中的竞争力。
此外,员工报销周期的缩短也是合思解决方案带来的重要成果之一。在实施解决方案之前,动力源员工的报销周期较长,影响了员工的工作积极性。而现在,员工报销周期缩短了3周,员工的满意度得到了显著提升。这也从侧面反映了合思解决方案在发票管理最佳实践方面的卓越成效。
客户盛赞:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型方面的难题,还为企业带来了实实在在的效益。在发票管理方面,合思的方案使得企业的发票处理更加规范、高效,实现了发票管理最佳实践。这种认可,不仅是对合思解决方案的肯定,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,就选择合思吧!立即免费试用合思的解决方案,开启属于你的发票管理最佳实践之旅,为企业的发展注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/