在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在财务文件管理方法上的卓越表现。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了人力成本，还容易出现档案管理不善的问题。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用也以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作强度大且容易出错。这些传统的财务文件管理方法已经无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：量身定制破解难题
面对金牌橱柜的档案管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性的解决方案。
-
统一存储打破壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的财务文件管理方法更加科学、高效，所有的档案数据都能在一个平台上进行集中管理，大大提高了数据的安全性和可用性。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务决策提供更加准确的依据。这也是一种先进的财务文件管理方法，让企业的财务管理更加精细化。 -
数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种财务文件管理方法大大提高了工作效率，减少了不必要的时间浪费。 -
银行回单无纸化管理
海量的银行回单是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度，助力企业降本增效。
显著成果：数据见证价值提升
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了时间，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找所需信息，通过合思档案的一站式查阅功能，能够快速准确地找到目标档案。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保企业的档案管理符合规范，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。这些数据充分证明了合思档案在财务文件管理方法上的有效性和优越性。
合思档案：优势尽显引领未来
合思档案具有众多优势。它能够实现自动化归档，让工作人员告别重复性的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势使得合思档案成为企业提升财务文件管理方法的首选。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子会计档案管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试先进的财务文件管理方法。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），您还可以免费试用合思档案，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
