在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中颇具影响力的企业，在这场转型中也有着自己的需求与探索。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型方面的需求愈发迫切。
业务迷局：探寻精细化管理之路
在当今竞争激烈的商业环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务范围广泛，面对全球化业务带来的复杂财务挑战，传统的财务管理方式已经难以满足其需求。企业需要更有效的解决方案，来应对不断变化的市场环境和日益严格的合规要求。在这样的背景下，动力源急需一种能够实现精细化管理、有效控制成本的财务数字化方案。合规性管理软件正是解决这一问题的关键，它可以帮助企业在复杂的业务环境中实现财务的精细化管理，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
合思妙方：无需报销的财务新体验
合思为动力源提供了一套极具创新性的解决方案，其中核心就是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过事前规划和实时的风控体系，这套合规性管理软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行因公消费时，系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合规性管理软件让企业的财务管理更加智能化、便捷化，为企业的发展提供了有力支持。
落地征程：系统集成与人员赋能
合思解决方案的实施过程是一个系统而严谨的过程。由于合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，在实施过程中，首要任务就是进行这些系统的对接和集成。通过专业的技术团队，将各个系统进行无缝连接，确保数据的流畅传输和共享。合规性管理软件在这个过程中发挥了重要作用，它能够整合各个系统的数据，实现财务信息的集中管理。
同时，合思拥有专业的服务团队，会对动力源的员工进行系统操作和使用方面的培训。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了系统的操作方法，才能充分发挥合规性管理软件的优势。培训内容包括系统的基本功能、操作流程、注意事项等，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速上手。在培训过程中，员工可以提出自己的疑问和建议，服务团队会及时给予解答和反馈，确保员工能够顺利使用系统。
成果闪耀：效率提升与成本节约
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，各项财务流程更加高效。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行人工操作，如发票审核、费用报销、记账等。而使用合规性管理软件后，这些操作都可以自动化完成，大大减少了人工操作和时间成本。
动力源还节约了50%的人员成本。自动化的财务流程减少了对人力的依赖，企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中。员工报销周期缩短了3周，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，极大提高了员工的工作效率和满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力放在工作上，为企业创造更多的价值。
动力源心声：敏捷服务满足全球化需求
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合规性管理软件的灵活性和适应性，能够满足动力源在不同业务场景下的需求。无论是国内业务还是国际业务，合思的解决方案都能够提供有效的支持。动力源认为，合思的服务团队专业、高效，能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的服务和支持。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为超7000家企业付费客户提供服务，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，足以证明合思的实力和信誉。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和支持。
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