在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销的各个流程更加顺畅高效。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，下面就让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化浪潮中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终在电源行业占据着重要地位，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差；而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。通过这种数据的打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了企业的财务管理效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。
转型成效：多方共赢的显著成果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，实现了员工、财务和管理层面的多方共赢。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从而降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的坚定信心。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域，利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和优化，不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力，共同开创财务数字化的崭新未来。
智能差旅费用分析在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过合思的解决方案，动力源实现了对差旅费用的智能化管理和分析，能够及时发现费用支出的异常情况，优化费用预算和控制策略。智能差旅费用分析不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力支持。
动力源通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
