在差旅管理新趋势的浪潮下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。今天，我们将聚焦于某世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，看看它如何在合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助力下，实现财务数据自动化率大幅提升，节约成本，并成为地方财政局标杆试点企业代表。
该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，在引入合思方案后，实现了会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
挑战迷局：传统财务困境凸显
在差旅管理新趋势来临之前，该企业面临着诸多传统财务难题。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据犹如一座座孤岛，无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险的考验。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员投入大量的精力，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。
智慧方案：合思破局之道
面对这些挑战，合思带来了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，真正实现了档案应收尽收。
接口传输方式多样，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，确保数据的顺利采集。
自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列操作，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
卓越成效：转型之路硕果累累
在合思方案的助力下，企业取得了显著的成效。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，让会计管理流程变得简洁高效。
通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了极大的提升。
财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在资源利用上更加高效。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用率，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：信心满满展望未来
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价，并对未来充满信心。他表示，在合思的帮助下，企业已经取得了阶段性的成果，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对自身发展的信心，也彰显了合思方案的强大实力。
未来之约：携手共进再谱新篇
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，在财务数字化领域取得更大的进展。
在差旅管理新趋势的引领下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
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