在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一系列显著的成果，无疑为其他企业树立了榜样，也让我们对合思的财务数字化解决方案充满了期待。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着极高的声誉和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，导致实际效果与预期存在较大差距。
差旅信息集中管理难题凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：精准破局的利器
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
差旅信息集中是该方案的一大亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，所有的差旅信息都能在一个系统中集中管理，大大提高了数据的准确性和及时性。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了差旅信息集中管理的同时，也让企业的各个系统之间能够无缝协作。
显著成效：转型带来的红利
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
差旅信息集中管理使得员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险评估等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：动力源的心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，也表达了对未来双方深入合作的期待。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在差旅信息集中管理方面，双方将不断优化系统，提升数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供更有力的支持。同时，随着企业全球化业务的拓展，合思的解决方案也将不断升级，以满足动力源日益增长的需求。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了显著的降本增效和流程优化。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之路，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代。
