在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗耀眼的明珠，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。然而，在辉煌的背后，该品牌也面临着诸多业务挑战。
其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就如同一个庞大而混乱的迷宫，使得业务操作变得繁杂且低效。在员工费用报销方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在精细化成本管控的道路上，仿佛陷入了一片迷雾之中，难以找到清晰的方向。
合思定制解决方案：报销难题的破冰之策
合思针对该零食品牌的痛点，精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业开启了高效财务管理的大门。
在员工消费环节，员工只需发起差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。合思费控的便捷申请功能，如同为员工打造了一条绿色通道，让他们能够更加专注于工作。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。合思商城的同屏比价功能，让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，为财务人员减轻了大量的工作负担。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。
方案落地实施：步步为营的变革之旅
方案的实施是一个循序渐进的过程。员工发起差旅申请，经过业务审批这一关卡后，便可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC会分别生成对账单，随后进入财务核算、记账环节。财务人员根据对账单进行对账结算，线上实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则进行相应的线下结算和手工记账。这种严谨的流程，确保了每一笔费用都能够准确无误地记录和处理。
在档案管理环节，合思对相关档案进行L4级无需报销处理，实现共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。整个实施过程就像是一场精心编排的舞蹈，各个环节紧密配合，有条不紊地推进。
方案成效显著：降本增效的华丽转身
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了员工对合思平台的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就如同为企业的财务运转注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效、精准。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的成果，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
