在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上迈出了坚实而成功的步伐。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在发展过程中对财务数字化转型有着怎样的需求和探索呢？让我们一同深入了解。
业务困局凸显转型需求
动力源作为高端制造企业，业务广泛且复杂。在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。为了实现更好的发展，企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的关键诉求。
然而，动力源在财务报销管理方面遇到了诸多难题。因公消费管理复杂，财务工作效率低下且合规性难以保障。面对这些复杂的需求，企业急需一种能够有效解决因公消费管理难题，提升财务工作效率和合规性的解决方案。档案管理软件在这个过程中也发挥着重要作用，它可以对财务相关的档案进行有效的管理和存储，确保数据的安全和可追溯性。
合思方案精准破局
合思为动力源提供了“无需报销”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
– 合规风控保障支出安全
通过事前规划和实时的风控体系，合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业设定的规则进行审核和提醒，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅避免了企业不必要的损失，也提高了财务管理的效率和准确性。档案管理软件可以将这些合规审核的记录进行存档，方便后续的查询和审计。
– 智能处理简化报销流程
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在动力源的日常业务中，员工消费后无需手动整理发票和填写报销单，系统会自动完成这些工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程大大节省了员工和财务人员的时间和精力，提高了报销的效率。档案管理软件能够对这些自动生成的记账凭证和归档文件进行有效的管理，确保财务数据的完整性和准确性。
– 全场景覆盖实现数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工可以在合思商城上进行线上商城订购，也可以使用易商卡进行线下因公消费。同时，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。档案管理软件在这个全流程数字化管理中起到了数据存储和管理的核心作用，确保各个环节的数据都能得到妥善的保存和管理。
系统实施稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，有着一套系统且可操作的步骤。
– 嵌入系统实现闭环管理
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过与财务信息系统的深度融合，确保了数据的实时传输和共享，使得财务管理更加高效和精准。档案管理软件也与财务信息系统进行了集成，实现了财务档案的实时存储和管理。
– 场景适配助力全球化业务
利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，逐步推进解决方案的实施。合思根据动力源的业务特点和需求，量身定制了适合其全球化业务的应用场景。在不同的国家和地区，员工可以通过统一的系统进行消费和报销，提高了工作效率和管理的一致性。档案管理软件也能够适应不同地区的法规和政策要求，对财务档案进行合规管理。
显著成果见证方案成效
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务运营的效率。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工和财务人员的工作负担大大减轻。这使得企业能够更加高效地应对市场变化，提升了企业的竞争力。档案管理软件的使用也使得财务档案的查询和管理更加高效，进一步提高了整体工作效率。
– 成本显著节约
节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。通过自动化的报销流程和智能化的财务管理，企业减少了对人工的依赖，降低了人力成本。这为企业的发展提供了更多的资金支持，促进了企业的可持续发展。档案管理软件的自动化存储和管理功能，也减少了档案管理所需的人力和物力成本。
– 员工满意度提升
员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。档案管理软件可以为员工提供方便快捷的报销记录查询服务，进一步提升员工的体验。
高度评价彰显方案价值
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务得到了动力源的认可和信赖。档案管理软件在整个解决方案中也发挥了重要作用，确保了财务数据的安全和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业的财务数字化新时代。合思的档案管理软件也将为您的企业提供高效、安全的财务档案管理服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
