在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，在差旅管理这片“战场”上，它却遭遇了重重困境。员工报销流程繁琐漫长，体验感极差；财务人员被大量低价值工作缠身，无暇顾及更重要的事务；老板也因无法实时掌握业务数据，在管理决策上缺乏有力支撑。这些问题就像一道道枷锁，限制了企业的发展步伐。而数字化差旅系统，或许正是打开这枷锁的钥匙。
企业困境：差旅管理痛点丛生
该企业的差旅管理现状犹如一团乱麻，问题层出不穷。
员工报销体验差是一大难题。多系统操作让员工晕头转向，且系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。员工出差还需个人垫资，每次都要填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月。漫长的等待让员工苦不堪言，严重影响了工作积极性。
财务工作效率低下也是困扰企业的重要问题。手工做账、手动验真查重，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。超标核对更是麻烦，财务人员常常在这些低价值工作中疲于奔命，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于被动地位。
企业并非没有尝试过解决这些问题。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节，无法从根本上解决差旅管理的痛点。在这样的背景下，企业急需一套有效的数字化差旅系统来改变现状。
合思方案：精准出击对症下药
合思针对该企业的问题，提供了一套全面且针对性强的数字化差旅系统解决方案。
员工移动端申请便捷无忧。即使身处偏远地区，员工也能通过移动端轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这一功能让员工的差旅体验得到了极大提升，真正实现了便捷出行。
财务月底一次对账，入账自动化操作。以往繁琐的对账工作，现在只需每月进行一次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的支出情况。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，节省成本。数字化差旅系统为企业提供了科学的决策依据，让企业的差旅管理更加精细化。
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理闭环，为企业提供了全方位的差旅管理支持。
方案落地：步步为营扎实推进
企业与合思签约后，便借助合思的专业能力开启了数字化差旅系统的实施之旅。
合思商城首先打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。员工在申请差旅时，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保申请合规。消费时，员工可以直接在合思商城进行免垫资消费，系统会自动记录消费信息。对账时，财务人员只需在月底进行一次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现入账自动化。开票环节也变得更加便捷，员工无需再为开票问题烦恼。
财务人员利用合思系统进行月底对账，实现了入账自动化操作。系统的自动化功能大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。财务人员可以更加轻松地完成对账和入账工作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
通过合思 BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。合思 BI·差旅分析为企业提供了丰富的差旅数据分析看板，企业可以实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，制定更加科学合理的差旅政策。数字化差旅系统为企业的差旅管理提供了有力的数据支持，让企业的管理决策更加科学。
成果显著：数据见证价值提升
数字化差旅系统的实施为企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作对财务人员时间的占用大大减少，财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。财务工作效率的提高，也为企业的财务管理提供了更有力的支持。
借助差旅分析，企业能够优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而制定更加科学合理的差旅标准。这不仅可以降低企业的差旅费用，还可以提高企业的资源利用效率。
老板可以通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供数据支持。系统提供的实时数据和分析报表，让老板可以随时了解企业的差旅费用支出情况、员工的差旅行为等。这为老板的管理决策提供了有力的依据，让企业的管理更加科学、高效。
客户评价：口碑见证实力召唤
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
如果你也想解决差旅管理中的难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思的数字化差旅系统，开启高效费控管理之旅。合思提供免费在线体验，你可以通过 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解我们的产品和服务。关注合思，获取更多费控及差旅管理的专业资讯和解决方案。现在就点击免费试用，让数字化差旅系统为你的企业发展助力！
