在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，借助合思的集成费用管理平台，成功解决了诸多财务痛点，取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中却也面临着不少挑战。
动力源财务难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而现实却不尽如人意。
整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。再加上动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多财务痛点，合思的集成费用管理平台提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流通。
无需报销模式是合思集成费用管理平台的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思集成费用管理平台的系统连接能力也非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够紧密协作。
方案实施步步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等方案的实施。整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，精心规划了集成费用管理平台的功能和架构。系统实现上线准备阶段，团队紧锣密鼓地进行系统开发和配置，确保平台能够顺利上线。功能测试阶段，对平台的各项功能进行了严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障平台的稳定运行。
转型成果成效显著
通过合思集成费用管理平台的实施，动力源取得了令人瞩目的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要在多个系统中来回奔波，只需在集成费用管理平台上轻松操作即可完成报销申请。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思集成费用管理平台的信任和认可。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思集成费用管理平台的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思集成费用管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思集成费用管理平台，亲身感受其带来的强大功能和显著价值。
