在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品赢得了消费者的喜爱，在市场中占据着重要的地位。然而，在企业的运营管理中，它也面临着诸多挑战。直到引入了合思解决方案，一切都发生了显著的变化。
应用合思解决方案后，该品牌收获了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的成本节省。财务入账效率更是提升了60%，大大提高了财务工作的速度和质量。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员的工作变得更加轻松高效。更值得一提的是，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
零食巨头困境凸显：数字化转型势在必行
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这也导致了管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在预算控制与报销协作方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，数字化转型成为了企业发展的必然选择。
合思方案精准出击：打造高效财务管理体系
面对该客户的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，就可以实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集也是其一大亮点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
方案落地成效显著：开启企业发展新篇章
合思解决方案落地后，为该企业带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，这是预算控制与报销协作的直接成果，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，提高了企业的财务管理水平。企业消费实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈高度认可：见证合思实力与价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，取得了显著的效果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地方便了企业的财务管理。财务入账效率提高60%，解决了企业在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等方面的问题。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思切实解决了他们的实际问题，提升了企业的运营效率和管理水平。
携手展望美好未来：共创企业辉煌新征程
由于该企业财务痛点具有共性，其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可能会有更多的合作机会。随着企业的不断发展，合思可继续为其提供定制化的服务和持续的技术支持。在预算控制与报销协作方面，合思将助力企业进一步提升财务管理水平和数字化转型程度，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。
在当前的经济环境下，企业都在寻求提升管理效率、降低成本的方法。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着预算控制与报销协作方面的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用机会，让您无忧体验合思解决方案的魅力。赶快行动起来，开启企业数字化转型的新篇章！
