在商业的舞台上，众多企业都在寻求着提升竞争力与运营效率的密钥。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来揭开企业财务数字化转型的神秘面纱。这个零食巨头年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，犹如一艘在茫茫大海中航行却缺乏精准导航的巨轮。面对如此复杂的财务管理挑战，电子票据规范显得尤为重要，而合思公司的解决方案就像是那精准的导航，为企业的财务数字化转型指引方向。
业务迷雾：剖析客户现状痛点
- 差旅核算困境
该零食品牌在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作耗费了财务人员的大量精力，使得财务价值难以得到有效释放。在电子票据规范缺失的情况下，差旅费用的核算如同在迷雾中摸索，难以精准把握。 - 成本管控难题
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业仿佛陷入了一个无底洞，难以实现精细化成本管控。没有电子票据规范的约束，差旅费用的支出就像脱缰的野马，肆意狂奔，给企业带来了沉重的负担。 - 档案管理困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在缺乏电子票据规范的情况下，会计档案管理就像一座杂乱无章的仓库，难以高效地存储和检索信息。
智慧良方：合思解决方案登场
- 消费 – 入账 – 归档全链条方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。这一方案紧密围绕电子票据规范，为企业打造了一个高效、合规的财务流程。 - 便捷消费体验
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。这种方式实现了便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验。同时，严格遵循电子票据规范，确保每一笔消费都有清晰的记录和规范的票据。 - 高效财务核算
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。电子票据规范的应用，使得财务数据的准确性和及时性得到了有效保障。 - 智能档案管理
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一智能化的档案管理方式，严格遵循电子票据规范，让会计档案管理变得更加有序、高效。
落地之旅：实施过程与步骤
- 消费环节对接
员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城会对自身的对账单与TMC对账单进行仔细核对。这一过程严格遵循电子票据规范，确保每一笔消费数据的准确性和一致性。 - 财务结算记账
财务部门通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。电子票据规范的执行，使得财务结算和记账工作更加规范、高效，减少了人为错误的发生。 - 档案智能管理
档案管理部门利用合思档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在整个过程中，电子票据规范贯穿始终，保障了会计档案的完整性和安全性。
显著成效：成果与效益彰显
- 费用节约显成效
在合思解决方案的助力下，该企业年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。电子票据规范的应用，使得差旅费用的支出更加透明、可控，为企业节约了大量的成本。 - 效率提升促发展
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据规范的实施，让财务工作流程更加顺畅，减少了不必要的繁琐环节。 - 业财融合新突破
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据规范的严格执行，确保了业务数据与财务数据的一致性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。 - 数据管理更精准
通过数据采集与校验，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据规范在数据管理过程中发挥了重要作用，保障了数据的质量和安全性。
客户心声：评价与反馈见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。电子票据规范的应用，让企业的财务管理更加规范、透明。合思解决方案不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还降低了差旅成本和档案管理成本，为企业带来了显著的效益。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其是企业财务数字化转型的得力助手。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。电子票据规范作为财务数字化转型的重要组成部分，对于企业的财务管理至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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