在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了财务领域的重大突破。应用合思数字化费用报销系统后，猫人财务核算效率大幅提升85%，报销效率从原本的60天锐减到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长周期，如今已缩短至“报销不跨周”，数据驱动预算的优势在猫人得到了淋漓尽致的体现。
时尚巨头的转型困境
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，已发展成为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2020年武汉新冠疫情爆发，猫人迅速将业务、审批流程等搬至线上。疫情解封后，业务迎来高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月。传统方式下，手工填制报销单据局限性极大，员工垫资多且报销周期漫长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量剧增。同时，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，重复创建与审批现象时常发生。数据驱动预算在这种传统模式下难以实现，猫人的财务管理急需变革。
合思方案的精准对接
合思针对猫人的困境，提供了一套全面的解决方案。合同系统和费控系统的对接，解决了数据流转问题，让合同付款有了明确依据，审批也可追溯合同，为数据驱动预算提供了坚实的数据基础。
付款自动按照合同归集，实现了合同付款自动控制的管理目的。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，这不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，还避免了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，进一步推动了数据驱动预算的落地。
预算控制的动态优化
合思的解决方案让猫人的预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。这种数据驱动预算的方式，使得预算能够更好地适应企业的实际经营状况。
同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求。这些模板的应用，让预算控制更加精准，避免了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。
系统建设的高效便捷
在系统建设方面，合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题。
纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这种高效便捷的系统建设，为数据驱动预算提供了良好的操作环境，让预算管理更加透明、高效。
智能稽核的精细多元
合思的解决方案还实现了智能稽核的精细多元。通过细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费方面，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。这种智能稽核方式，让数据驱动预算更加科学、合理。
财务总监的高度认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思帮助企业提升了财务管理效率，满足了企业在财务管理方面的更高要求。合思的解决方案在数据驱动预算方面发挥了重要作用，让猫人的财务管理更加科学、精准。
未来合作的美好展望
随着行业数字化发展趋势不断加强，猫人可能会与合思在更多领域开展合作，进一步深化财务数字化转型。数据驱动预算将在更多的业务场景中得到应用，提升企业的整体竞争力和管理水平。通过持续的合作，猫人有望在数字化浪潮中取得更大的突破。
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