在企业的财务运营中,高效与精准是永恒的追求。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,操作体验得到全面革新,数据能够在多系统间实时联动。这些显著的成果,无疑为企业的财务运营注入了强大的动力,也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源:传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管付出了诸多努力,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果存在较大差距。
到了2021年,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这使得企业的财务运营效率低下,成本居高不下。在这样的背景下,动力源急需一套专业、高效的财务数字化解决方案,以突破传统财务的困境。
合思方案:精准把脉的专业之策
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套解决方案。
首先,合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次,合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。
此外,合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:财务运营的全面升级
动力源在应用合思解决方案后,在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在管理层面,实现了事中预算、事后控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈:高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望:持续合作的美好愿景
动力源与合思将继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。通过不断地创新和改进,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在未来的合作中,双方有望探索更多的应用场景,实现更多的价值创造。
在当前的企业发展环境中,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效。合思的财务数字化解决方案或许就是解决您企业发票纠纷的解决方案,为您提供更加高效、合规的财务管理方式。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的改变。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/