在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让财务制度得以更好地落地。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思的多渠道报销管理解决方案。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但即便如此，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。到了2021年，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，这让动力源的财务管理面临着巨大的压力。在这样的背景下，动力源急需一套高效的多渠道报销管理解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的复杂情况，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套多渠道报销管理解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思的多渠道报销管理解决方案为动力源打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思的多渠道报销管理解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户心声：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思多渠道报销管理解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手共进的美好愿景
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据其业务发展和组织变化，持续优化财务数字化解决方案。通过不断的创新和改进，助力动力源进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，让合思的多渠道报销管理解决方案为您的企业带来高效、便捷的变革。现在，您可以免费试用合思的多渠道报销管理解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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