在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多管理挑战。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，其信息化建设的短板亟待补足。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合时代，企业内部不同角色也面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员也对报销流程的繁琐感到无奈。而且，纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的档案室等存储空间，严重浪费企业资源；其隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致内部协作效率低下。
在这样的背景下，合思档案作为一款会计流程智能化工具应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了重要而及时的解决方案。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为一款出色的会计流程智能化工具，合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以为企业节约纸张成本、降低整理成本，显著提升检索效率，并且确保管理的合规性。该产品实力雄厚，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉，而且在国家四部委官方试点中实现了100%成功验收。
合思档案核心功能探秘
合思档案作为一款会计流程智能化工具，拥有众多领先的核心产品和技术功能，展现出了卓越的专业性和独特性。
它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
而数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，让企业的数电票管理更加轻松高效。
合思档案对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案作为一款会计流程智能化工具，其创新性和高效性一目了然。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能够为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并且保证管理合规性达到100%。
传统档案管理手工装册归档的重复性工作量极大，而合思档案凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了100%自动归档。
在查询调阅方面，传统档案的查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。而合思档案支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。
此外，传统档案对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而合思档案自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。
合思档案实际应用成果展示
众多企业已经见证了合思档案作为一款会计流程智能化工具的卓越效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。最终取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等显著成效。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，同时减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各个系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估每年节省总体成本30W +。
某民办教育集团业务系统多、档案管理流程繁琐。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程。
合思档案未来展望与价值升华
合思档案作为一款会计流程智能化工具，具有显著的优势和巨大的价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，未来将持续迭代产品，更好地满足企业需求，推动企业财务数字化转型。而且，合思在全国多地设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
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