在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，成为我国财务数字化服务的领导者。合思的敏捷财务收支管理平台，就如同企业的财务智慧大脑，通过智能数据采集等先进技术，能够帮助企业深入挖掘更多净利润，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在“强加盟”模式的推进下，鸣鸣很忙建立了高效的门店运营管理体系。然而，在这光鲜的背后，却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能数据采集在这样的场景下显得尤为关键，能够有效解决数据关联和准确性的问题。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化引擎
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。通过智能数据采集技术，实现了从业务数据到财务数据的高效流转，让鸣鸣很忙的财务报销流程迎来了全新的变革。
– 差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。智能数据采集在这个过程中，实时收集员工的消费数据和申请信息，确保每一笔费用都符合规定，让成本控制更加精准。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。智能数据采集技术将发票信息快速准确地录入系统，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。智能数据采集为自动化核算提供了数据基础，让财务核算更加精细和准确。
显著成果：鸣鸣很忙的财务数智化转型飞跃
合思的解决方案在鸣鸣很忙应用后，取得了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账：加速业务数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能数据采集在这个过程中，确保了采购数据的及时准确录入，让财务数据与业务数据紧密结合。
– 采购流程优化：降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过智能数据采集，对采购数据进行深度分析，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 门店标准化管理：提升经营质量
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过智能数据采集，收集门店的各项运营数据，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。鲜少有消费者的负面反馈，这也证明了该体系的有效性。
– 高周转率：财务数字化的有力支持
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。这一高周转率离不开财务数字化的支持。智能数据采集实时监控库存数据，为库存管理提供了精准的决策依据，确保了商品的快速流转。
合思方案：连锁零售业财务数智化的未来之光
合思深入连锁零售业，通过智能数据采集等先进技术，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这些解决方案不仅能够提升企业的财务效率，还能赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化是精细化运营的必由之路，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。通过智能数据采集，企业能够更加精准地掌握财务数据和业务数据，提升市场竞争力。白皮书也明确提出了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
在此，我们呼吁广大连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化方案，利用智能数据采集技术，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思财务数智化方案带来的改变，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
