在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。为了适应市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业带来了全新的财务数智化解决方案，特别是在优化差旅费用核算流程方面具有显著优势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的差旅费用核算流程困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，这家庞大的连锁企业在差旅费用核算流程方面却面临着不少难题。
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务，对于这类连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，极大地增加了差旅费用核算流程的复杂性和错误率。
此外，众多的门店也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，这不仅延长了报销时间，也让差旅费用核算流程更加繁琐。
合思出击：定制化差旅费用核算流程解决方案
针对鸣鸣很忙在差旅费用核算流程方面的困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请出差，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并实现多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用核算流程更加合规、高效，员工申请即合规，大大减少了不必要的成本支出。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了创新的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加便捷、准确，有效提升了差旅费用核算流程中发票审核和回收的效率。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在差旅费用核算流程中，车补的计算也是一个重要环节。合思实现了车补金额的自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成效：差旅费用核算流程优化带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在差旅费用核算流程优化的同时，也对企业的整体运营产生了积极的连锁反应。
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采购流程精细化：降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率：提升企业竞争力
合思的解决方案还助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。 -
节约成本与财务报表支持
合思系统为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅让企业在财务上更加健康，也为企业的决策提供了有力的支持，进一步优化了差旅费用核算流程以及企业的整体运营管理。
合思财务数智化解决方案：连锁零售业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅费用核算流程以及企业的其他财务管理环节，合思都展现出了强大的优势。
财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案全流程覆盖，能助力连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你所在的连锁零售企业也想提升财务管理水平，优化差旅费用核算流程，实现利润增长，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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